Офіс-менеджер, асистент керівника

Офіс-менеджер / Асистент керівника

Опис вакансії

Понад 12 років наша Команда є експертом у сфері приватних фінансів та капіталу для приватних клієнтів. Ми надаємо інформаційні послуги та створюємо індивідуальні рішення, де якість, системність і довіра є фундаментом нашої роботи.

У зв’язку зі зростанням кількості клієнтів ми шукаємо уважного, організованого, відповідального фахівця, який прагне розвиватися, навчатися та брати на себе відповідальність. Що у перспективі відкриє можливість зростати разом із Компанією.

Ми запрошуємо до співпраці людину, яка стане надійною підтримкою керівника, важливою частиною Команди та допомагатиме підтримувати страндартизовані внутрішні процеси і сервіс.

Що ми очікуємо від вас:

• Освіта: Вища освіта, останній курс або заочна форма навчання (перевагою буде філологічний, юридичний або лінгвістичний напрямок).
• Мовні навички: Бездоганне володіння українською мовою. Знання англійської мови буде суттєвою перевагою.
• Технологічність: Впевнене володіння MS Office та офісною оргтехнікою.
• Експертність: Розуміння принципів документообігу, ділового етикету та навички професійної комунікації.
• Особисті якості: Системне мислення, уважність до деталей, вміння структурувати інформацію, високий рівень самоорганізації та бажання професійно розвиватися.

Ваші зони відповідальності:

1. Життєдіяльність офісу:

• Контроль за затишком, порядком та чистотою.
• Забезпечення офісу всім необхідним: від канцелярії до найкращої кави.
• Логістика документів та посилок по Україні та за кордон.
• Координація роботи сервісних служб та підрядників (ремонт, охорона, зв’язок).

2. Підтримка керівника та команди:

• Управління календарем керівника: організація зустрічей, нарад та бізнес-івентів.
• Супровід подорожей: бронювання квитків, готелів та авто, підготовка документів для відряджень.
• Робота з документами: облік кореспонденції, консолідація внутрішніх архівів, підготовка презентацій та листів.
• Адміністративна підтримка: ведення табеля (до 10 осіб), організація корпоративних привітань та виконання персональних доручень.

Умови роботи:

• Локація: Офіс у центрі Києва (вул. Ольгинська, 2/1, ст. м. «Хрещатик»).
• Безпечний офіс: Поряд ст. м. «Хрещатик», комфортні умови, постійне світло та стабільний інтернет.
• Графік роботи: Стандартний графік 9:00—18:00, готові до діалогу щодо індивідуальних коректив за потреби
• Винагорода: Стабільний дохід та додаткові заохочення.
• Розвиток: Профільне навчання (курси, семінари).
• Захист та турбота: Медичне страхування на рік та страхування для виїзду за кордон під час відпустки (після 6 місяців співпраці згідно з КЗпП).
• Перспектива: Кар'єрне зростання та участь у програмі «Ключовий співробітник» після 3 років успішної співпраці.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі!

Сподіваємось, що зі зростанням вашого професіоналізму перелік завдань та зона відповідальності будуть розширюватися. Орієнтовані на довгострокову співпрацю.

Чекаємо на резюме та будемо раді бачити Вас у нашій Команді!