Секретар-діловод

Секретар-діловод (віддалено)

Повна зайнятість | LARUS Corporate Services

Про нас

Якщо ви з тих, хто помічає, коли лист залишився без відповіді, а документ — без підпису, ця вакансія для вас.

LARUS Corporate Services — міжнародна компанія з 14-річною історією у сфері корпоративних та юридичних послуг. Ми працюємо з клієнтами з різних країн, цінуємо порядок у процесах і шукаємо людину, яка поділяє цей підхід.

Нам потрібна не просто людина-виконавець — нам потрібна людина, яка тримає процеси під контролем: від вхідної пошти до повернення підписаних документів.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо професійного адміністратора, діловода або економіста — людину, для якої порядок і системність є природним станом.

Ви — наш кандидат, якщо:

• Вам подобається, коли все під контролем: листи опрацьовані, документи на місці, зустрічі не забуті
• Ви уважні до деталей і помічаєте те, що інші пропускають
• У вас є досвід адміністративної роботи й ви розумієте, як організовано документообіг
• Ви цінуєте стабільність і довгострокову співпрацю

Важливо: Ми не шукаємо юриста. Юридична освіта не потрібна. Нам потрібна людина, для якої ця роль — усвідомлений вибір, а не проміжний етап на шляху до іншої позиції.

Ми з повагою ставимося до життєвого та професійного досвіду. Якщо ви енергійні, методичні та готові до віддаленої роботи — ми будемо раді вашому відгуку.

Ваші завдання

Робота з кореспонденцією

• Обробка вхідної пошти: сортування, розподіл за відповідальними, контроль відповідей
• Ведення ділового листування з клієнтами та партнерами (українська, російська та англійська)
• Телефонні переговори з робочих питань

Документообіг

• Підготовка та контроль рахунків, актів, договорів
• Ведення бази даних клієнтів та документації
• Відстеження повернення підписаних документів

Координація

• Управління календарем керівника: планування зустрічей, нагадування
• Контроль виконання доручень та термінів
• Адміністративна підтримка команди

Вимоги

Обов’язково:

• Англійська мова B1 і вище (щоденне листування, періодичні дзвінки)
• Досвід роботи секретарем, діловодом або офіс-менеджером від 2 років
• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, пошта)
• Грамотна письмова та усна мова

Буде плюсом:

• Досвід у сфері професійних послуг (консалтинг, фінанси, юридичні компанії)
• Знайомство з CRM-системами

Умови

• Повністю віддалена робота
• Стабільні виплати без затримок
• Міжнародне робоче середовище
• Зрозумілі процеси, адекватні терміни, підтримка на етапі адаптації

Як відгукнутися

Надішліть нам своє резюме. У супровідному листі коротко розкажіть про ваш досвід адміністративної роботи.

Ми читаємо кожен відгук.