Офіс-менеджер

Посада — ОФІС-МЕНЕДЖЕР

Умови роботи:

• 3 09.00 до 18.00
• комфортний офіс в затишному, мальовничому куточку міста (ПІДВІЗ працівників від станції метро Видубичі)
• комплексні обіди

Ми — Міждержавна гільдія інженерів-консультантів (МГІК). Наша команда працює над розвитком інженерного консалтингу в Україні, підтримуючи високі стандарти якості та професіоналізму (https://iceg.com.ua/)

Запрошуємо на посаду офіс-менеджера людину, яка стане надійною опорою для організації щоденної діяльності нашого офісу розташованому в Києві на Жуковому острові.

Що входить до обовʼязків:

• Організація ефективної роботи офісу, забезпечення комфортних умов для колег та гостей.
• Координація ділової кореспонденції, вчасно і якісно організовувати документообіг та комунікацію, прийом та обробка телефонних дзвінків.
• Планування та організація зустрічей, нарад, ділових поїздок.
• Підтримка адміністративних процесів та допомога колективу у вирішенні організаційних питань.
• Підтримувати корпоративний порядок та позитивну атмосферу.
• Співпрацювати з колегами та керівництвом, допомагаючи в реалізації завдань.

Пропонуємо долучитись до нашої команди якщо:

• Маєте вищу освіту та досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Вільно працюєте з офісними програмами Word, Excel, PowerPoint, Outlook та хмарними сервісами Google Workspace для роботи з документами, таблицями та поштою. Вмієте користуватися програмами для комунікації, управління завданнями та базовим документообігом. Володієте організаторськими здібностями, уважні до деталей.
• Вмієте ефективно планувати свій час і пріоритети.
• Комунікабельні, відповідальні та доброзичливі.
• Готові підтримувати корпоративні цінності та працювати в команді.