Секретар судового засідання

Вимоги:

1. Вимоги до компетентності

• Освітньо-кваліфікаційний рівень не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність», «Право» або аналогічного (відповідного) професійного спрямування, без вимог до стажу роботи, вільне володіння державною мовою.

• Ефективність координації з іншими
• Комунікація та взаємодія
• Цифрова грамотність
• Уважність до деталей
• Відповідальність

Обов’язки:

Здійснення процесуальних обов’язків в якості учасника судового процесу:

• здійснення судових викликів і повідомлень;

• перевірка явки учасників судового процесу в судове засідання, та участі учасників судового процесу в судовому засіданні в режимі відеоконференції, доповідь про це головуючому;

• забезпечення ведення протоколу судового засідання;

• забезпечення контролю за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведення судового засідання в режимі відеоконференції;
• забезпечення оформлення матеріалів адміністративної справи;
• виконання інших доручень головуючого у справі.

Здійснення обов’язків щодо організаційного та документального забезпечення судового процесу:

• оформлення та розміщення в приміщенні суду списків справ, призначених до розгляду суддею;

• забезпечення ознайомлення з матеріалами судових справ учасників процесу;

• виготовлення та надання (направлення) особам, які беруть участь у справі, копій документів з судової справи;

• направлення копій судових рішень учасникам адміністративного процесу;

• за дорученням судді — підготовка та підписання супровідних листів до документів у справі;

• ознайомлення осіб, які беруть участь у справі, з технічним записом судового засідання, відтворення технічного запису судового засідання, виготовлення та надання учасникам справи копій технічного запису судового засідання;

• здійснення підготовки, оформлення та видачі виконавчих листів згідно з судовими рішеннями, за якими передбачено звернення їх до негайного виконання;

• забезпечення складання та оформлення протоколу про вчинення окремої процесуальної дії поза залою судового засідання або під час виконання судового доручення;

• у визначених законодавством випадках — оформлення матеріалів про адміністративне правопорушення;

• забезпечення передачі адміністративних справ, завершених розглядом, на зберігання;

• виконання в судовому засіданні функцій судового розпорядника у разі його відсутності;

• за наявності допуску та доступу до державної таємниці
• забезпечення організації проведення судового засідання у справах, які містять інформацію, віднесену до державної таємниці; опрацювання відомостей про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ з питань, які містять інформацію, віднесену до державної таємниці, а також з відомостями про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ, якщо розголошення відомостей про це може завдати шкоди національним інтересам і безпеці.