Головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку

Шукаємо кандидата на посаду головного спеціаліста відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області, робоче місце розташовано в місті Черкаси.

Вимоги:

• громадянин України;

• вища освіта;

• вільне володіння українською мовою;

• вміння користуватися сучасними комп ютерними технологіями (Viber, WatsApp, Signal, Telegram, Skype, Zoom, GoogleMeet);

• цифрова грамотність, аналітичні здібності, комунікабельність та вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• Здійснює комплексні заходи щодо підготовки матеріалів про призначення, переведення та звільнення персоналу Головного управління.

• Здійснює комплексні заходи спільно з фінансово-економічним управлінням щодо штатного розпису Головного управління та листків непрацездатності, ведення табелю використання робочого часу працівників Головного управління. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами щодо формування графіку відпусток персоналу Головного управління, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх надання та веде облік.

• Надає допомогу працівникам в оформленні заяв про надання відпусток; вносить інформацію про надані відпустки в особові справи (особові картки).

• Здійснює комплексні заходи та організовує проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Головному управлінні, та організовує проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті Закону України «Про очищення влади», готує довідки про її результати.

• Бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.

• Розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до компетенції органів Пенсійного фонду. Бере участь у розгляді таких звернень.

• Проводить аналіз та здійснює роботу щодо своєчасності встановлення надбавок за вислугу років, обліку трудової діяльності, заповнення, обліку та зберігання особових справ (особових карток) працівників Головного управління, оформлює документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям. У межах своєї компетенції оформлює і видає працівникам Головного управління довідки з місця роботи.

• Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує інформацію щодо державної статистичної та іншої звітності з кадрових питань; веде кадровий облік у підсистемі «Облікова картка працівника»; аналізує якісний та кількісний склад працівників.

• Здійснює роботу з персональними даними працівників, а також захист таких даних при їх обробці; забезпечує зберігання архівних справ з кадрових питань, та архівних особових справ працівників.

Ми пропонуємо:

• Державна служба.

• Офіційна заробітна плата.

• Оплачувана відпустка — від 30 календарних днів.

• Оплата лікарняних.

• Можливість кар'єрного росту;

• Дружній колектив та комфортні умови праці.