Помічник керівника

Обов’язки:

Помічник директора

1) Виконання доручень директора

2) Організація зустрічей відвідувачів (чай/кава)

3) Закупівля чаю, кави, цукру для потреб офісу.

4) Надсилання пошти

5)Складання та оформлення наказів по підприємству, наказів на

відрядження, наказів на відпустку співробітників з подальшим візуванням

їх у керівника.

6) Оформлення та видача посвідчень на відрядження.

7) Оформлення авансових звітів на відрядження та витрачання коштів для потреб офісу.

8) Занесення рахунків та прибуткових накладних від постачальників до 1С.

9)

Оформлення документів для відвантаження: виставлення рахунків клієнтам,

оформлення витратних накладних, ТТН. При необхідності вимагати

доручення від клієнтів перед відвантаженням товару.

10) Контроль наявності/відсутності оригіналів документів від постачальників (рахунок +прибуткова накладна) -631 рахунок.

11) Контроль наявності/відсутності оригіналів документів від клієнтів

(витратна накладна, акт, довіреність (якщо вона є) -361 рахунок.