Помічник керівника, офіс-менеджер у Боярку

ТОВ «ТД ММ Логістикс» — виробничо-торгівельна компанія, що ЗАПРОШУЄ ПРИЄДНАТИСЯ ДО НАШОЇ КОМАНДИ ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА, АСИСТЕНТА, ОФІС МЕНЕДЖЕРА на повний робочий день. Компанія займається імпортом хімічної сировини, виробництвом добрив, торгівлею та транспортними перевезеннями.

Наше місцезнаходження: в районі міста Боярка

https://maps.app.goo.gl/deeyjroaezZdJcfB7

825 маршрутка, зупинка «Дачна»

Основні обов’язки: допомога керівнику в діяльності.

• прийом вхідних дзвінків та кореспонденції
• своєчасна відправка документів (НП, Укрпошта), ведення реєстру відправок кореспонденції
• відправка комерційних пропозицій
• заповнення договорів
• своечасна підготовка документів на підпис
• розподіл документообігу за відповідними відділами
• підготовка матеріалів необхідніх роботи керівника

• забезпечення життєдіяльності офісного приміщення (замовлення канцтоварів)
• ведення ділового листування з клієнтами
• виконання доручень керівника, комунікація з підрозділами
• організація ділових зустрічей, нарад, заходів
• організація відряджень, бронювання квитків

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
• Вища освіта
• Відмінні комунікативні та аналітичні навички;
• Вміння працювати в багатозадачному режимі;
• Вільне володіння українською мовою (знання іноземних мов буде перевагою);
• Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
• Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
• Знання діловодства
• Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook, СРМ), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.

контактна особа Ганна 067 406 90 63Показати телефон