• Гаряча
  • Зараз переглядає 1 шукач
Трентіні Груп Україна

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • Google Workspace
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Організація логістики
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Доброзичливість
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Офіс-менеджер

Про компанію

Ми — компанія, що спеціалізується на комплектації інтер'єрів для приватних та корпоративних клієнтів в Україні та за кордоном. Працюємо з міжнародними проєктами, маємо сучасний офіс і шоурум у Києві та постійно розвиваємося.

Шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який стане важливою частиною команди та забезпечить комфортну й ефективну роботу офісу.

Ваші основні завдання

Адміністративна підтримка офісу

  • Забезпечення офісу канцтоварами, кавою та господарськими товарами;
  • Контроль чистоти та організація роботи сервісних служб;
  • Оплата комунальних та поточних адміністративних витрат;
  • Координація щоденних організаційних процесів.

Логістика та документообіг

  • Організація відправлення та отримання кореспонденції й посилок;
  • Взаємодія з кур'єрськими та поштовими службами;
  • Контроль отримання та передачі відправлень.

Робота з гостями та зустрічами

  • Зустріч відвідувачів офісу;
  • Підготовка переговорних кімнат;
  • Організація комфортних умов для проведення зустрічей.

Організація заходів

  • Допомога в організації корпоративних подій, свят та привітань;
  • Участь в організації презентацій, зустрічей із партнерами та професійних заходів.

Підтримка команди

  • Робота зі зразками матеріалів (прийом, облік, фотофіксація та повернення);
  • Підготовка матеріалів для зустрічей;
  • Виконання адміністративних запитів від співробітників.

Відрядження та подорожі

  • Бронювання квитків, готелів та трансферів;
  • Координація організаційних питань, пов’язаних із відрядженнями.

Наші очікування

  • Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника від 1 року;
  • Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
  • Високий рівень організованості та відповідальності;
  • Уважність до деталей і вміння працювати в режимі багатозадачності;
  • Комунікабельність та доброзичливість;
  • Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо

  • Роботу в стабільній компанії з міжнародними проєктами;
  • Сучасний офіс та шоурум у Києві;
  • Дружню команду та комфортну робочу атмосферу;
  • Конкурентну заробітну плату;
  • Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;
  • Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат