Головний спеціаліст відділу документообігу, контролю та доступу до публічної інформації

Посадові обов’язки:

• забезпечувати своєчасну обробку вхідної кореспонденції, що надходить до Держрибагентства поштою та через систему електронної взаємодії між центральними органами виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, іншої кореспонденції;
• здійснювати попередній розгляд документів, що надійшли на ім'я голови Держрибагентства та його заступників від Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України та центральних органів виконавчої влади, народних депутатів Укрїани, депутатів місцевих рад, іншої кореспонденції;
• забезпечувати проходження документів через систему автоматизованої системи електронного документообігу «АСКОД» між структурними підрозділами Держрибагентства та його територіальними органами після повернення документів з відповідною резолюцією керівництва Держрибагентства;
• здійснювати прийом/передачу організаційно-розпорядчих електронних документів Секретаріату Кабінету Міністрів, листів Верховної ради України та центральних органів виконавчої влади;
• здійснювати перевірку оформлення документів, що надходять від центральних органів виконавчої влади до Держрибагентства через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування;
• передавати документи на виконання відповідно до резолюцій керівництва, оформлює реєстраційно-моніторингові картки в системі електронного документообігу «АСКОД» вта вносить відповідні дані до комп’ютерної бази даних;
• доводити у визначені строки до структурних підрозділів Держрибагентства, підпорядкованих підприємств, установ та організацій накази та доручення Голови Держрибагентства, інші документи;
• забезпечувати дотримання структурними підрозділами Держрибагентства вимог Інструкції з організації роботи з електронними та паперовими документами в діловодстві Державного агентства меліорації та рибного господарства України та його територіальних органів.
• Умови оплати праці:
• посадовий оклад — 18771
• виплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;
• надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).
• Інформація про строковість призначення на посаду: строково, на період дії воєнного стану, з граничним строком перебування на посаді 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану або до призначення переможця за результатами конкурсу на цю посаду.

Кваліфікаційні вимоги:

• освіта — ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• досвід роботи — не потребує;
• вільне володіння державною мовою, що підтверджується Державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою (сертифікат подається за наявності або протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану).