Головний спеціаліст загального відділу управління документообігу (державна служба)

Державна інспекція енергетичного нагляду України шукає у свою команду

головного спеціаліста загального відділу Управління документообігу

(дві вакансії)

Що ми пропонуємо?

• працевлаштування на державну службу;

• зручне розташування офісу — поруч зі ст. м. Дорогожичі (вул. Дорогожицька, буд. 11/8);

• комфортні умови праці та сучасне робоче місце;

• нормований робочий графік з пн — чт з 8.00 до 17.00 години, скорочений робочий день в п’ятницю з 8.00 до 15.45. Перерва на обід 45 хвилин;

• 30 календарних днів відпустки;
• дружній колектив, готовий до адаптації нових працівників.
• бронювання тимчасово не надаємо у зв’язку з вичерпанням квоти.

Приймаємо резюме тільки українською мовою.

Основні посадові обов’язки:

перша вакансія:

• забезпечення роботи щодо підготовки документів, що створюються у процесі діяльності Держенергонагляду, для передачі їх на державне зберігання;
• прийняття від структурних підрозділів Держенергонагляду документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання;
• організація користування архівними документами, надання копій і витягів із документів, що утворилися у діяльності Держенергонагляду;
• організація роботи експертної комісії Держенергонагляду та документування її діяльності;
• формування зведеної номенклатури справ Держенергонагляду тощо.

друга вакансія:

• приймання, попередній розгляд та реєстрація вхідної кореспонденції, що надходить через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), електронною поштою, у паперовому вигляді;
• відправка вихідної кореспонденції Держенергонагляду через СЕВ ОВВ, офіційну електронну пошту, засобами поштового зв’язку;
• підготовка статистичних, інформаційно-аналітичних матеріалів про стан документообігу у Держенергонагляді, проєктів листів, службових та доповідних записок, організаційно-розпорядчих документів;
• участь у впровадженні сучасних інформаційних технологій та інструментів електронного урядування у сфері діловодства та документообігу.

Вимоги до кандидатів:

обов’язкові:

• громадянство України;
• вільне володіння державною мовою;
• вища освіта (ступінь не нижче бакалавра, молодшого бакалавра);
• навички комунікації та ділового спілкування;
• знання законодавства України.

бажані:

• знання нормативних актів з питань діловодства та архівної справи України;
• базове володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЕД «АСКОД»;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та уважність до деталей;
• здатність до командної взаємодії;
• перевага надається кандидатам з досвідом роботи у сфері діловодства та/або архівної справи, навичками роботи з електронними системами документообігу.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад — 18771 грн;
• премії, доплати та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу»).

Умови відбору та призначення на посаду:

• строкове призначення відповідно до частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», тобто на період воєнного стану та не більше ніж 12 місяців з дня його припинення чи скасування;

• при призначені на посаду встановлюється випробування строком від 1 до 6 місяців;

• подання декларації державного службовця;

• військовий квиток (військово-обліковий документ) для чоловіків та військовозобов'язаних жінок (прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки).

Ми чекаємо на резюме кандидатів на електронну адресу [відгукнутися]

Звертаємо увагу, надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.

У разі виникнення запитань звертайтеся до Олени Джиоєвої за тел. 📞 073 957 20 12Показати телефон (внутрішній 402).