Головний спеціаліст відділу організації документообігу

Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність.

Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності у тому числі на керівних посадах не менше двох років.

Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності

Обов’язки:

• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації установи.
• Опрацювання документів, що надходять до установи.
• Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно;
• Ведення справ відповідно до номенклатури справУправління та відділу;
• Здійснення загальним керівництвом Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій;
• Дотримання вимог Інструкції з діловодства у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
• Здійснення стану виконавської дисципліни у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
• Узагальнення річних та піврічних планів роботи та їх виконання відділом та Управлінням.

Що очікуємо від кандидата:

• уміння працювати самостійно та в команді;

• вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);

• вміння працювати в системі електронного документообігу «АСКОД».

Професійні знання та навички:

• Знання законодавства України:

• 1) Конституція України;

• 2) Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»;

• 3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

• 4) Закон України «Про інформацію»;

• 5) Закон України «Про звернення громадян»

• Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.

Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.