Головний спеціаліст відділу документального забезпечення

Вимоги:

Високий рівень володіння комп’ютером (Microsoft Office), бажано знання ASKOD.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування
• графік роботи з 9:00 до 18:00
• п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень
• 30 календарних днів відпустки

Обов’язки:

• Реєстрація вхідної кореспонденції, визначення термінів виконання документів, що підлягають контролю, подання їх керівництву НСЗУ відповідно до розподілу обов’язків та структурним підрозділам. Здійснення реєстрації вихідної кореспонденції НСЗУ та її відправлення через систему електронного документообігу;
• Підготовка та надання аналітичної інформації за запитом структурних підрозділів з питань, що відносяться до компетенції відділу (аналіз документів, що надійшли до НСЗУ в розрізі тематик, кореспондентів, виконавців тощо);
• Підготовка відповідей на листи, запити і звернення установ, організацій, запити на інформацію та звернення громадян в межах компетенції підрозділу;
• Надання практичної та методичної допомоги структурним підрозділам та міжрегіональним територіальним органам НСЗУ з питань організації ведення діловодства, оперативного зберігання, використання, відповідного оформлення та передачі справ до архіву;
• Надання інформації юридичним та фізичним особам, а також працівникам щодо проходження реєстрації та розпису вхідних документів в НСЗУ та інформації стосовно відповідального виконавця.