Адміністратор реабілітаційного центру для військових та їхніх родин

В центр реабілітації для військових, ветеранів та їхніх родин ми шукаємо людину, яка стане опорою для нашої команди і для тих, хто приходить до нас по допомогу. Наш центр — це простір турботи, відновлення, безпеки. І саме адміністратор — той, хто створює комфорт з перших хвилин знайомства.

Тут важлива не просто пунктуальність і організованість. Тут важлива увага до деталей, людяність, присутність і готовність бути тією людиною, хто тримає все докупи💫

! ПОЧАТОК РОБОТИ З ЛИСТОПАДА!

📌 Що буде у твоїй зоні відповідальності:

Організація щоденної роботи центру

• Контроль за дотриманням розкладу роботи фахівців та персоналу.
• Забезпечення порядку та комфорту в приміщеннях центру.
• Оперативне вирішення побутових, організаційних питань (вода, кава, витратні матеріали, виклик спеціалістів тощо).
• Прийом вхідних дзвінків, повідомлень, листів.

Робота з клієнтами центру

• Зустріч та реєстрація пацієнтів.
• Запис пацієнтів до спеціалістів (індивідуальних і групових програм).
• Делікатна підтримка у чутливих або кризових ситуаціях.
• Робота зі зворотнім зв’язком.

Взаємодія з командою

• Складання/підтримка графіку роботи фахівців.
• Комунікація з фахівцями щодо змін, нагадування, внутрішніх процесів.
• Організаційний супровід груп, тренінгів, воркшопів (друк матеріалів, підготовка приміщення, координація учасників).
• Поточні адміністративні доручення.
• Організація привітань учасників команди зі святами.

Документообіг та базова аналітика

• Ведення реєстрів, списків та внутрішньої документації.
• Щомісячні звіти по роботі центру.
• Ведення електронної бази даних клієнтів (CRM).
• За потреби — підготовка інформації для донорів або партнерів.

🕊️ Нам з тобою по дорозі, якщо ти:

• Вмієш організувати простір і процеси, тримаєш кілька задач паралельно.
• Добре комунікуєш з різними людьми — тепло, поважно, делікатно.
• Маєш досвід у координації, адмініструванні або менеджменті (бажано — в соціальних, благодійних або сенсових проєктах).
• Умієш працювати з Google-таблицями, Word, базовими онлайн-сервісами.
• Відчуваєш зміст і цінність у роботі з людьми, які пройшли через війну.
• Бажано проживання в Оболонському районі у зв’язку із ситуацією в місті.

🤝 Що ми пропонуємо:

• Графік роботи пн-пт, 9:00 -17:00 + екстра години за додаткову оплату (за потреби — вихід під івенти в суботу)
• Роботу у просторі, який має глибокий сенс.
• Підтримку дружньої команди, де кожен — на своєму місці.
• Гідну оплату, яка зростає разом із розвитком проєкту.
• Причетність до справи, яка справді змінює життя людей.

📩 Хочеш стати частиною нашої команди? Залишай заявку на вакансію, коротко розкажи про себе або надішли резюме. Чекаємо з нетерпінням 💙 З додаткових питань: телеграм @lizanikolska