Адміністратор медико-косметологічного центру

Вітаю! Мене звати Інна, я HR Manager Family Clinic — сучасної клініки здоров’я та краси в Києві.

Ми створюємо простір, де поєднуються професіоналізм, сучасні технології та турбота про кожного клієнта. Наша мета — не просто надавати послуги, а допомагати людям почуватися впевненіше та піклуватися про себе.

Зараз ми розширюємо команду й шукаємо адміністратора клініки — людину, яка стане важливою частиною нашої команди, забезпечуватиме комфорт клієнтів, координуватиме записи та допомагатиме організовувати щоденну роботу клініки.

💎 Що ми пропонуємо?

💰 Дохід від 25 000 + бонуси

Можливість отримувати стабільний дохід і додаткову винагороду за результатами роботи.

📚 Навчання та підтримка на старті

Ми допоможемо ознайомитися з послугами клініки, внутрішніми процесами, стандартами обслуговування та програмами, з якими ви працюватимете. Ви отримаєте необхідну підтримку, щоб упевнено розпочати роботу.

📈 Професійний розвиток

Ви зможете вдосконалювати комунікативні та організаційні навички, розвиватися у сфері клієнтського сервісу й отримувати досвід роботи в сучасній клініці здоров’я та краси.

🤝 Команда, яка підтримує

Для нас важливі взаємоповага, відкрита комунікація та комфортна атмосфера. Ми працюємо на спільний результат, допомагаємо одне одному й цінуємо внесок кожного співробітника.

💛 Робота, яка має сенс

Ви будете частиною команди, яка допомагає людям піклуватися про своє здоров’я та красу. Ваша уважність, доброзичливість і відповідальність формуватимуть перше враження про клініку та комфорт клієнтів під час кожного візиту.

🎉 Корпоративне життя

Ми цінуємо не лише робочі результати, а й командну взаємодію, спільні заходи та можливість краще пізнавати колег.

📞 Що входитиме до ваших обов’язків?

• Зустріч клієнтів клініки, їхня реєстрація та координація під час візиту.
• Консультування клієнтів щодо послуг клініки, процедур, вартості та актуальних акційних пропозицій.
• Запис клієнтів на консультації та процедури, перенесення й коригування записів.
• Ведення та актуалізація клієнтської бази в програмі 1С.
• Опрацювання вхідних дзвінків і повідомлень, надання необхідної інформації клієнтам.
• Інформування клієнтів про заплановані візити та нагадування про записи.
• Координація графіків прийому лікарів-косметологів та організація записів.
• Взаємодія з лікарями та іншими підрозділами для забезпечення злагодженої роботи клініки.
• Робота з програмою 1С та Microsoft Office.
• Контроль організаційних процесів у зоні рецепції та підтримання порядку на робочому місці.
• Дотримання стандартів сервісу, правил комунікації та внутрішніх процедур клініки.
• Створення позитивного досвіду взаємодії клієнтів із клінікою на кожному етапі обслуговування.

✅ Кого ми шукаємо?

Нам важливо, щоб ви мали:

• Грамотну усну та письмову українську мову.
• Розвинені комунікативні навички та щире бажання допомагати людям.
• Впевнені навички роботи з комп’ютером і програмами Microsoft Office.
• Досвід роботи з 1С буде перевагою.
• Досвід роботи адміністратором клініки, салону краси, рецепції, оператором або менеджером клієнтського сервісу буде перевагою.
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
• Уміння працювати з інформацією, вести записи й одночасно координувати декілька завдань.
• Доброзичливість, ввічливість і вміння знаходити підхід до різних клієнтів.
• Здатність зберігати спокій, конструктивно розв’язувати робочі питання та працювати в команді.
• Готовність навчатися, розвиватися й дотримуватися стандартів сервісу клініки.

Не маєте досвіду саме в медичній сфері? Це не перешкода! Якщо ви комунікабельні, уважні, відповідальні та готові навчатися, будемо раді розглянути вашу кандидатуру.

📍 Де ми знаходимося?

м. Київ, вул. Митрополита Андрея Шептицького, 4А, ТРЦ KOMOD, Дніпровський район — 2 хвилини від станції метро «Лівобережна».

💛 Зацікавила вакансія? Буду рада знайомству!

Надсилайте резюме або телефонуйте — із задоволенням розповім більше про вакансію та нашу команду.

Контактна особа: Інна, HR Manager Family Clinic

📞 Телефон: 067 183 68 13Показати телефон

📲 Instagram:https://www.instagram.com/familyclinickyiv/