Офіс-менеджер

Сучасна та інноваційна компанія «Нутрімін Україна» яка є офіційним представником Датської компанії по виробництву мінерально вітамінних преміксів для тварин, шукає в свою команду системного та уважного офіс-менеджера для підтримки відділу продажів та бухгалтерії.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, цифри та чіткість у процесах.

Вимоги:

• вища освіта (бухгалтерській облік, економіка, менеджмент);
• досвід роботи офіс-менеджером або асистентом відділу продажів в торгових або логістичних компаніях — від 1 року;
• впевнений користувач Microsoft Office (особливо Excel — робота з формулами, таблицями, фільтрами, зведеними таблицями),
• досвід роботи CRM-системами (наприклад: 1С, BAS, CRM) — бажано;
• вміння працювати з електронною поштою, онлайн-документами (Google Docs, Google Sheets);
• уміння структурувати робочий процес, багатозадачність;
• здатність розставляти пріоритети та контролювати терміни виконання;
• висока відповідальність, акуратність у роботі з документами;
• командна взаємодія, ініціативність, стресостійкість, аналітичне мислення та уважність до деталей.

Обов’язки:

• забезпечення своєчасного обміну інформацією між відділами продажів, логістики, бухгалтерією та керівництвом;
• прийом замовлень від менеджерів, координація етапів — від погодження до відвантаження товару, контроль відповідності документації;
• робота з базами даних і Excel;
• заповнення та оновлення інформації в облікових системах, ведення облікових таблиць, звітів, контроль даних.
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• замовлення канцелярських та господарських товарів;
• ведення переліку задач, нагадування відповідальним працівникам про строки, допомога в плануванні.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплата лікарняних, 24 к.д. відпустки);
• Стабільну роботу у зростаючій компанії;
• Конкурентну заробітну плату;
• Місце розташування — м.Львів, вул. Стрийська 352 БЦ «Компас»
• графік роботи пн.-пт. з 9:00 до 18:00.