Менеджер з операційної підтримки бізнесу

Фітофарм Трейд — українська компанія нового покоління, що спеціалізується на заготівлі, переробці та продажу натуральної сировини: лікарських трав, фруктів та ягід. Наша продукція активно використовується у харчовій, фармацевтичній та косметичній промисловості — www.herbtea.com.ua Основна мета посади — Організовувати та координувати адміністративні, логістичні та експортні процеси компанії, забезпечуючи бездоганне виконання операційних задач та підтримку керівництва.

Ця посада поєднує функції адміністративного менеджера, координатора бізнес процесів, координатора міжнародної логістики та Executive Assistant директора.

Основні обов’язки —

Координація експортних операцій

• підготовка пакета документів для міжнародних відвантажень;
• взаємодія з митними брокерами;
• контроль правильності експортної документації;
• координація отримання сертифікатів;
• контроль проходження митного оформлення.

Координація міжнародної логістики

• пошук транспортних компаній;
• отримання та аналіз транспортних ставок;
• організація міжнародних перевезень;
• координація відвантажень;
• контроль доставки вантажів;
• контроль отримання транспортних документів.

Бізнес-підтримка

• координація внутрішніх бізнес-процесів;
• контроль виконання корпоративних задач;
• адміністрування внутрішніх реєстрів;
• участь у впровадженні ERP та автоматизації процесів;
• підготовка звітності для керівництва.
• організація документообігу компанії;
• ведення договорів, довіреностей, наказів та корпоративних реєстрів;
• контроль строків дії договорів;
• адміністрування офісу та господарського забезпечення;
• взаємодія з підрядниками та сервісними компаніями.

Кадрова адміністрація та HR-підтримка

• організація процесу прийняття нових працівників;
• збір та перевірка кадрових документів;
• ведення реєстру персоналу;
• контроль особових справ;
• координація підготовки наказів та кадрових документів;
• контроль проходження адаптації нових співробітників;
• взаємодія з головним бухгалтером з кадрових питань;
• підтримка актуальності штатного розпису та посадових інструкцій.

Ми очікуємо

• вищу освіту;
• досвід роботи від 2 років на адміністративній, логістичній або операційній посаді;
• досвід роботи з міжнародними документами буде перевагою;
• впевнене володіння Excel;
• досвід роботи з 1С або CRM системами;
• англійську мову не нижче рівня Intermediate;
• високий рівень самоорганізації;
• уважність до деталей;
• системне мислення;
• відповідальність;
• бажання будувати процеси, а не просто виконувати завдання.

Ми пропонуємо

• цікаву багатофункціональну роль із реальним впливом на розвиток компанії;
• можливість професійного росту;
• участь у міжнародних проєктах;
• офіційне працевлаштування;
• конкурентну заробітну плату;
• роботу у команді професіоналів.

Якщо вам подобається створювати порядок із великої кількості процесів, координувати людей та допомагати бізнесу працювати ефективніше — будемо раді познайомитися.

Графік роботи: пн-пт з 8.30 до 17.30 (обід 12.30−13.00)

Форма роботи — гібридна (частково в офісі, частково дистанційно).

[відгукнутися]