Lotana Group — група компаній, що веде операційну діяльність в Україні та країнах ЄС. Основний напрям діяльності — дистриб’юція професійної косметики від провідних світових брендів із США, Канади, Сингапуру, Кореї, Італії, Японії і Туреччини. Географія продажів охоплює 10+ країн, а партнерська мережа налічує 5000+клієнтів.
Ми — команда, для якої важливі взаємна повага, прозорі процеси та спільна робота на результат. Ми цінуємо здорову, відкриту комунікацію, самостійність у роботі та постійний професійний розвиток
Ми шукаємо Помічника КАМа для роботи з партнерами компанії та підтримки операційної діяльності відділу.
Задачі:
- Прийом та обробка замовлень від партнерів.
- Перевірка цін, знижок та погоджених умов співпраці.
- Контроль наявності та резервування товару.
- Створення та супровід замовлень у Odoo.
- Передача замовлень на склад та координація їх виконання.
- Контроль комплектації, відвантаження та доставки замовлень.
- Моніторинг термінів виконання замовлень.
- Контроль коректності оформлення супровідних документів.
- Комунікація з партнерами та суміжними відділами щодо поточних замовлень.
- Участь у підключенні нових партнерів і торгових мереж.
- Підтримка операційної діяльності відділу та допомога в реалізації поточних проєктів.
Необхідні навички та вміння:
- Досвід роботи на аналогічній посаді роботи з мережами чи операційної підтримки від 1 року.
- Досвід взаємодії з національними та/або регіональними торговими мережами буде перевагою.
- Впевнене володіння польською мовою (усно та письмово) для комунікації з партнерами.
- Впевнене користування Excel/Google Sheets та навички роботи з великими обсягами інформації.
- Досвід роботи в CRM або ERP-системах (Odoo буде перевагою).
- Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами й замовленнями.
- Вміння організовувати свою роботу та працювати з кількома задачами одночасно.
- Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з партнерами й колегами.
- Ініціативність, проактивність та орієнтація на результат.
Ми пропонуємо:
- Віддалений формат роботи та графік 5/2
- Чітко вибудувані процеси й зрозумілі зони відповідальності
- Вихідні — для життя, а не для робочих чатів
- Відкрите спілкування, прозорий фідбек і повага до домовленостей
- Можливість впливати на процеси й бути почутим — незалежно від ролі
- Оплачувану відпустку та лікарняні, вихідні у державні свята
- Корпоративні бонуси: подарунки, мерч, знижки на продукцію компанії
- Турботу про твій ресурс: компенсацію витрат на психолога, спортзал, медичні візити
- Простір для професійного зростання разом із брендами та командою
- Ринкову заробітну плату та бонуси за результат, що напряму залежать від твоїх досягнень
Ми віримо в силу надійних партнерств, ставимо якість на перше місце й прагнемо не просто слідувати трендам, а створювати їх.
Якщо тобі близький такий підхід і ти хочеш працювати з реальними брендами та зрозумілими задачами — надсилай своє резюме