Спеціаліст з операційного супроводу закупівель

Procurement Operations Specialist відповідає за операційну підтримку процесів Procurement та Accounts Payable, з основним фокусом на перевірку та оновлення довідкових даних постачальників і вирішення інвойс- та платіжних питань. Роль охоплює непрямі та сервісні закупівлі та виконується відповідно до встановлених процедур, контролів і рівнів сервісу, а також взаємодія з ініціаторами бізнес‑запитів для забезпечення точності та повноти заявки на закупівлю.

Ключові завдання та зона відповідальності

Supplier Master Data

• Перевірка та оновлення довідкових даних постачальників у ERP-системі
• Перевірка, оновлення та валідація даних постачальників, включно з платіжними та банківськими реквізитами
• Забезпечення точності, повноти та відповідності даних внутрішнім політикам і вимогам аудиту
• Ведення документації, логів і трекерів змін довідкових даних

Accounts Payable та робота з інвойсами

• Підтримка вирішення розбіжностей по інвойсах і заблокованих рахунках у співпраці з AP та Procurement
• Аналіз питань, пов’язаних з PO, цінами, податковими даними або даними постачальників
• Комунікація з постачальниками з використанням затверджених шаблонів і стандартних процесів
• Своєчасна ескалація невирішених питань відповідно до визначених процедур

Операційна підтримка закупівель

• Операційна підтримка процесів, пов’язаних із заявками та PO, згідно з визначеними процедурами
• Обробка запитів через спільні поштові скриньки або ticketing-системи
• Забезпечення повної документації та аудитного сліду для всіх транзакцій
• Підтримка непрямих і сервісних закупівель (не виробничий напрям)

Необхідні знання та навички

• Розуміння процесів закупівель та Accounts Payable
• Досвід роботи з ERP-системами, зокрема з модулями supplier master data та AP
• Досвід роботи з інвойсами та платіжними питаннями
• Висока уважність до деталей і структурний підхід до роботи з даними
• Розвинені комунікативні навички та здатність працювати з міжфункціональними командами
• Впевнене володіння MS Office, особливо Excel та Outlook

Освіта та досвід

• Вища освіта у сфері бізнесу, фінансів, supply chain або суміжних напрямів
• 2−4 роки досвіду в Procurement Operations, Accounts Payable, P2P або Shared Services
• Рівень англійської мови — B1+ (B2 буде перевагою)

Ми пропонуємо:

• Досвід роботи в міжнародному та інноваційному середовищі
• Соціальний пакет згідно чинного законодавства
• Конкурентна заробітна плата та бонуси
• Безкоштовне медичне страхування, часткова компенсація харчування
• Можливість навчання та розвитку, безкоштовні курси іноземної мови (при наявності бізнес потреби)
• Програма з підтримки працівників: консультації психолога, вебінари з добробуту, волонтерські ініціативи, соціально-екологічні проекти та ін.)