Офіс-менеджер

Компанія «Вектор.Люкс» — українська компанія, що з 2003 року спеціалізується на постачанні та монтажі енергоефективного холодильного та вентиляційного обладнання. Ми працюємо безпосередньо з провідними європейськими виробниками, що дозволяє пропонувати нашим клієнтам високоякісні рішення для зберігання та обробки харчових продуктів. Наші проекти включають холодильні та морозильні камери, чіллери, компресорні станції, системи вентиляції та кондиціонування для супермаркетів, складів, заводів та агропідприємств.

Запрошуємо в команду організовану, відповідальну та комунікабельну людину на посаду офіс-менеджера / менеджера з роботи з клієнтами.

1. Організація та забезпечення ефективної роботи офісу.
2. Робота з офісною технікою (друк, сканування, копіювання документів).
3. Ведення офісних витрат, організація закупівель (канцелярія, кухня, господарчі товари, прибирання).
4. Забезпечення чистоти й порядку в офісі.
5. Виконання доручень керівництва.
6. Робота з сайтами з працевлаштування (публікація вакансій, первинний відбір кандидатів).
7. Прийом телефонних дзвінків, обробка запитів клієнтів (телефоном, електронною поштою, месенджерами).
8. Консультація клієнтів щодо послуг і товарів компанії.
9. Підготовка комерційних пропозицій, рахунків і супровідних документів.
10. Контроль виконання замовлень і дотримання термінів постачання.

Вимоги:

• Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність.
• Грамотне усне та письмове мовлення (українська, бажано — англійська або польська).
• Досвід у продажах або роботі з клієнтами — вітається.

Особисті якості:

• Організованість — уміння планувати роботу та дотримуватися термінів.
• Чіткість — структурованість і точність у виконанні завдань.
• Комунікабельність — легке встановлення контактів із клієнтами та колегами.