Офіс-менеджер

Проектна компанія «Архізем» шукає відповідальну, організовану та проактивну людину, яка допоможе підтримувати комфорт і порядок у наших офісах, а також братиме участь в організації внутрішніх і зовнішніх подій компанії.

Основні обов’язки:

• Всебічна організація життєдіяльності офісів у Києві та Одесі: замовлення необхідних офісних, господарських товарів та техніки, вирішення різних питань, що повʼязані із життедіяльністю офісів, ведення списків оргтехніки, проведення інвентаризації.
• Регулярні відрядження до Одеси для координації роботи офісу та вирішення поточних організаційних питань.
• Організація відряджень для працівників по Україні та за кордоном (бронювання квитків/проживання, організація та координація поїздок команди).
• Організація корпоративних заходів спільно з відділом HR та тімбілдінгів.
• Взаємодія із сіс-адміном компанії щодо робочої техніки (замовлення, оновлення за необхідності, обслуговування).
• Робочі поїздки по Києву.
• Виконання доручень керівництва (за необхідності)
• Підтримка соціальних медіа компанії українською мовою:
• Регулярне створення та публікація постів/новин на сайті, у LinkedIn та Facebook на основі матеріалів від колег (раз на тиждень).

Наш ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді;
• Володіє українською мовою на високому рівні;
• Уважний до деталей, комунікабельний і відповідальний;
• Готовий до регулярних відряджень до Одеси;
• Уміє самостійно організувати свій час і доводити справи до результату;
• Має водійське посвідчення (бажано).

Умови праці:

• Робота в офісі, графік пн-пт з 09:00 до 18:00;
• Додатковий вихідний у день народження;
• Можливість професійного розвитку та набуття нових навичок;
• Стабільна заробітна плата та річні премії за результатами досягнень;
• Дружній колектив і підтримка команди.