Офіс-адміністратор

Привіт! Ми — команда «Європейського туристичного страхування» (ЄТС), компанії з 20-річним досвідом у сфері туристичного страхування. Ми піклуємося про наших клієнтів у всьому світі, забезпечуючи надійний захист під час їх подорожей. Якщо ви цінуєте порядок, системність і любите, коли все працює чітко та злагоджено, — ця вакансія саме для вас.

Ми шукаємо адміністратора офісу, який стане серцем нашого офісного життя та забезпечить комфортну і безперебійну роботу команди.

Що входитиме у ваші обов’язки:

• Організація та координація щоденної роботи офісу
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції та електронної пошти
• консультування з питань умов страхування
• Зустріч гостей та партнерів компанії
• Ведення внутрішнього документообігу
• Замовлення та облік канцелярії, господарських товарів, води тощо
• Взаємодія з постачальниками офісних послуг (оренда, клінінг, сервісне обслуговування техніки)
• Організація нарад, зустрічей та корпоративних заходів
• Контроль чистоти, порядку та забезпечення комфортних умов у приміщенні
• Адміністративна підтримка керівництва та співробітників

Щоб успішно справлятись із завданнями, вам знадобиться:

• Бажаний досвід роботи на подібній посаді від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, секретар)
• Вища або незакінчена вища освіта
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Дружелюбність, клієнтоорієнтованість та охайний зовнішній вигляд

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній та надійній компанії, яка є лідером у своїй галузі
• Дружній колектив, де цінують кожного співробітника
• Можливість професійного розвитку
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії
• Комфортний офіс у Києві
• Стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді)
• Медичне страхування (після випробувального терміну)
• Відпустку 28 календарних днів

Приєднуйтесь до нас, щоб разом робити подорожі безпечнішими та створювати комфортний простір для ефективної роботи команди! Будемо раді вітати у нашій команді відповідального та енергійного професіонала