Офіс-менеджер

Позиція: Офіс-менеджер

Винагорода: 30 000−40 000 грн до оподаткування / gross

Компанія: Західна консалтингова група

Локація: Львів, вул. Пасічна, 93Б

Формат: Повна зайнятість, робота в офісі, трудові відносини

Опис вакансії

Західна консалтингова група (ЗКГ) — понад 20 років у консалтингу.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну щоденну роботу офісу та візьме на себе організаційні й адміністративні питання.

Це не рецепція і не секретарська робота.

Ваш результат — офіс, у якому команда забезпечена всім необхідним, порядок підтримується системно, підрядники виконують домовленості, а невеликі проблеми вирішуються до того, як починають заважати роботі.

Вам до нас, якщо ви:

• любите порядок і вмієте його підтримувати системно;
• не чекаєте окремого нагадування про кожне завдання;
• помічаєте проблему та доводите її вирішення до завершення;
• вмієте одночасно контролювати багато невеликих процесів і строків;
• можете самостійно знайти товар, послугу чи підрядника, порівняти варіанти та запропонувати рішення;
• нормально ставитеся до повторюваних завдань, чек-листів і реєстрів;
• впевнено користуєтеся комп’ютером, Google Workspace та сучасними цифровими інструментами.

Що ви будете робити

• забезпечувати офіс усім необхідним для щоденної роботи;
• організовувати закупівлі та контролювати запаси;
• взаємодіяти з постачальниками, сервісними компаніями та підрядниками;
• контролювати справність офісної інфраструктури й організовувати усунення несправностей;
• вести адміністративні реєстри, чек-листи та контроль строків;
• працювати із загальною електронною поштою та телефонією компанії;
• координувати організаційні питання, пов’язані з офісом і командою;
• допомагати в організації корпоративних подій, привітань та інших внутрішніх заходів.

Після адаптації, залежно від ваших здібностей та інтересів, до ролі може бути додано окремий суміжний блок: базову HR-координацію, організаційну підтримку найму та онбордингу або адміністративну підтримку керівника.

Специфіка цієї роботи

У роботі одночасно є багато невеликих повторюваних процесів: закупівлі, строки, підрядники, справність обладнання, документи, події та поточні запити команди.

Більшість із них ведеться за чек-листами та реєстрами.

Тому ця роль підійде людині, якій подобається системно контролювати багато невеликих процесів і доводити кожен із них до завершення.

Що ми пропонуємо

• 30 000−40 000 грн до оподаткування / gross залежно від досвіду, самостійності та обсягу відповідальності;
• офіційні трудові відносини;
• повну зайнятість у комфортному офісі;
• зрозумілу зону відповідальності та підтримку досвідченої заступниці директора з адміністративних питань;
• можливість розширювати роль у напрямі HR-координації або адміністративної підтримки керівника;
• професійне навчання з компенсацією від 50% до 100%;
• медичне страхування після одного року роботи.

Наш офіс має резервне електроживлення, стабільне опалення та два незалежні інтернет-канали. На території є парковка, відділення Нової Пошти та фітнес-клуб.

Якщо вам подобається створювати порядок, тримати процеси під контролем і самостійно вирішувати організаційні питання — надсилайте резюме.