Особистий помічник керівника компанії

Вимоги:

Applefy — компанія з розробки мобільних та веб-продуктів — шукає проактивного та організованого Особистого помічника керівника.

Ця роль підійде людині, яка вміє працювати з великим потоком задач, швидко реагує та підтримує чітку комунікацію. Дивимось на довгострокову співпрацю, ідеальний метч якщо ви хочете почати і розвиватись в ІТ.

• Відмінні організаційні та комунікаційні навички
• Впевнене листування та усне спілкування українською та англійською (Upper-Intermediate+
• Уважність до деталей та вміння працювати самостійно
• Високий рівень відповідальності та пунктуальності
• Впевненне користування Google Workspace, Docs, Sheet, Calendar, таск-менеджерами & CRM
• Плюсом був б досвід роботи адміністративним помічником, координатором або асистентом (1+ рік бажано)
• Плюсом буде наявність Macbook M1 і новіший
• Плюсом буде технічний досвід (Manual QA, UI/UX Designer, Project Manager, etc)

Умови роботи:

• Гнучкий графік роботи
• Повністю віддалений формат
• Офіційні свята, 20 днів оплачуваної відпустки та 10 лікарняних без довідки
• Підтримуюча робоча атмосфера
• Можливість працювати безпосередньо з керівником та отримувати цінний досвід в IT

Обов’язки:

• Ведення календаря керівника, планування зустрічей та дзвінків
• Організація онлайн-колів, нарад та робочих поїздок
• Ведення листування та комунікацій від імені керівника
• Підготовка документів, звітів, нотаток та презентацій
• Координація завдань між керівником та внутрішніми командами
• Контроль дедлайнів та пріоритетів
• Робота з конфіденційною інформацією
• Організаційна підтримка у щоденних робочих питаннях
• Підготовка та впорядкування файлів і матеріалів до зустрічей
• Допомога у координуванні процесів найму (планування співбесід, комунікація з кандидатам