Особистий асистент, помічник керівника

Bizon Business Club — міжнародний бізнес-клуб для підприємців та власників бізнесу в Європі. Ми об'єднуємо понад 120 резидентів, а сумарний оборот компаній-учасників перевищує 2,5 млрд євро на рік. Ми допомагаємо підприємцям масштабувати бізнес, знаходити сильних партнерів та розвиватися в оточенні однодумців.

Зараз ми шукаємо Особистого асистента CEO, який допоможе керівнику ефективно організувати робочі процеси, контролювати виконання домовленостей та взяти на себе операційні задачі.

Ваші завдання

• ведення календаря керівника, організація зустрічей та дзвінків;
• контроль виконання домовленостей після переговорів та зустрічей;
• фіксація задач і контроль їх виконання командою;
• виконання особистих та бізнес-доручень керівника;
• бронювання квитків, готелів та організація відряджень;
• ведення електронної пошти та комунікація з партнерами;
• адміністрування внутрішніх процесів компанії;
• ведення та систематизація баз знань, документів і регламентів;
• робота в Bitrix24;
• використання AI-інструментів (ChatGPT та інших) для підготовки текстів, пошуку інформації та оптимізації робочих процесів;
• участь у зустрічах як адміністратора: фіксація домовленостей та контроль виконання задач.

Наші очікування

• досвід роботи особистим асистентом, Executive Assistant або асистентом керівника буде перевагою;
• впевнене володіння Bitrix24 або іншими CRM-системами;
• досвід роботи з Google Docs та Google Sheets;
• вміння працювати з AI-інструментами (ChatGPT або аналогами) або готовність швидко їх опанувати;
• грамотна усна та письмова українська та російська мова;
• знання польської мови буде перевагою (для кандидатів зі знанням польської передбачена вища ставка);
• відповідальність, системність, уважність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Ми пропонуємо

💰 Погодинна оплата:

• 5 €/год — без знання польської мови;
• 7 €/год — зі знанням польської мови.

📈 Перші 2 місяці — part-time, після успішного проходження адаптації — повна зайнятість.

💶 На старті (part-time, приблизно перші 2 місяці): 500−600 €.

💰 Середній дохід після переходу на full-time: 900−1 200 €.

📅 Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00 (за Варшавою).

📍 Формат роботи: повністю віддалено.

Наші переваги

• робота у міжнародному бізнес-клубі з підприємцями та власниками компаній;
• преміальний продукт і комунікація з сильною бізнес-аудиторією;
• можливість працювати безпосередньо з CEO та брати участь у розвитку бізнесу;
• сучасні інструменти автоматизації та AI у щоденній роботі;
• можливість професійного розвитку разом із компанією;
• мінімум бюрократії та швидке ухвалення рішень.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси, швидко навчаєтесь і хочете стати правою рукою керівника міжнародної компанії — будемо раді познайомитися!