Координатор міжнародної співпраці

Спілка українських підприємців (СУП) — найбільша бізнес-асоціація незалежних українських підприємців. Наша місія — створення та розвиток сприятливого бізнес-клімату в Україні.

Тобі до нас, якщо ти хочеш бути дотичним до важливих змін в країні, мати можливість спілкуватися з найуспішнішими підприємцями та лідерами думок, вчитися в найкращих та впливати на економічний розвиток країни. В нас масштабні задачі, впливове оточення та багато цікавих подій. Ми працюємо для того, щоб бізнес в Україні було вести легко та приємно, а слово підприємець звучало гордо.

Що для нас важливо:

• Проактивність та орієнтація на результат.
• Вміння працювати як в команді, так і самостійно.
• Висока самоорганізація: здатність виконувати багато завдань, розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів.
• Бажання та вміння знаходити креативні рішення для нестандартних задач.
• Вміння працювати в коротких часових рамках та швидко змінювати підхід, якщо обраний план не працює.
• Бездоганне володіння українською мовою, гарні письмові навички.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Уважність до деталей.
• Любов до людей, отримання задоволення від спілкування з різними людьми.

Що ми пропонуємо:

• Багато цікавих проєктів, які змінюють країну.
• Роботу в невеликій команді захоплених та професійних людей, які з радістю діляться досвідом.
• Гнучкий, але інтенсивний, графік роботи з можливістю працювати як в офісі, так і дистанційно.
• Доступ до усіх подій СУП та спілкування з кращими підприємцями країни.
• Можливість впливати на кінцевий продукт та покращувати його.
• Безліч можливостей для навчання.
• Офіційне працевлаштування з винагородою, яку ми визначимо за результатами співбесіди.

Координатор/ка з міжнародної співпраці

Функціональні обов’язки

• Координація та підтримка реалізації міжнародних програм, партнерств і проєктів СУП, включно з організаційною, адміністративною та комунікаційною складовою.
• Участь у підготовці проєктних та грантових заявок, звітів, договорів, презентацій, внутрішніх документів і матеріалів для партнерів та донорів.
• Організація міжнародних і національних заходів: зустрічей, круглих столів, конференцій, навчальних програм, візитів делегацій.
• Координація взаємодії з міжнародними партнерами, консультантами, членами команди та зовнішніми підрядниками.
• Допомога у підготовці бюджетів, звітності та супровідної документації у співпраці з іншими командами СУП.
• Моніторинг виконання проєктів, збір інформації, підготовка коротких аналітичних матеріалів та оновлень для керівництва й партнерів.
• Ведення комунікації, баз контактів, документообігу та архівування матеріалів.
• Контроль дедлайнів і виконання завдань відповідно до затверджених планів.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур СУП та вимог партнерських і донорських організацій.
• Участь у розвитку міжнародних партнерств та пошуку нових можливостей для співпраці.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка

• Має ступінь бакалавра або магістра (міжнародні відносини, економіка, менеджмент, публічне управління або суміжні галузі).
• Має досвід роботи з іноземними стейкхолдерами, залучення до проєктів, міжнародних ініціатив або адміністративної підтримки програм.
• Цікавиться міжнародною співпрацею, розвитком бізнесу, економікою та європейською інтеграцією.
• Вільно володіє українською мовою та англійською мовами (усно й письмово).
• Вміє працювати з інформацією: критично мислити, систематизувати, аналізувати, швидко знаходити рішення.
• Має досвід ділового листування, підготовки звітів, організації.
• Має сильні організаційні навички, відповідально ставиться до дедлайнів і деталей.
• Не боїться багатозадачності та готовий/готова швидко вчитися новому.
• Комфортно почувається в комунікації з різними людьми — від підприємців до міжнародних партнерів.
• Вільно працює з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та онлайн-інструментами управління задачами.
• Готовий/готова до відряджень закордон та активної участі у подіях.
• Шукає довгострокову роботу з можливістю професійного розвитку та реального впливу.

Буде перевагою:

• досвід підготовки грантових заявок або звітності;
• досвід міжнародної комунікації;
• участь у міжнародних програмах, стажуваннях чи ініціативах;
• знання принципу роботи міжнародних організацій або донорських програм.

Надсилайте ваші резюме, мотиваційний лист та очікування по заробітній платі на адресу: [відгукнутися]