Особистий асистент власниці

Компанія ÜLKA шукає особистого асистента для власниці бізнесу — відповідального, уважного та проактивного фахівця, який допоможе оптимізувати робочий та особистий час керівника.

Ключова мета посади — вивільнення часу власниці компанії завдяки ефективному супроводу її робочих та особистих задач.

Основні обов’язки

Адміністративні та організаційні завдання

• Ведення особистого календаря керівника: планування, перенесення, скасування зустрічей, синхронізація з різними часовими поясами.
• Контроль відповідей на всі вхідні запити (щоб жоден не був втрачений).
• Участь у стратегічних Zoom-зустрічах: запис, транскрибація, фіксація ключових рішень, формування задач за підсумками.
• Участь у плануванні спринтів та у звітуванні спринтів компанії та ТОП-менеджменту.

Комунікації та робота в соцмережах

• Розбір директу та коментарів в Instagram та інших соцмережах.
• Відбір пріоритетних повідомлень і передача їх власниці.
• Розсилки та відповіді на організаційні питання учасників майстермайнду.

Організація поїздок

• Бронювання квитків та житла для особистих і робочих поїздок.
• Контроль документів: віза, страхування тощо.
• Складання маршрутних листів.
• Можливі відрядження (попередньо узгоджуються).

Побутові доручення

• Пошук лікарів, експертів, спеціалістів.
• Запис на послуги (манікюр, масаж тощо).
• Оперативне вирішення дрібних особистих задач.

Випробування, з якими доведеться працювати регулярно:

• Термінові зміни планів, перенесення зустрічей.
• Необхідність терміново знайти інформацію чи людину.
• Зміна пріоритетів «тут і зараз».
• Непередбачувані ситуації з логістикою (запізнення чи відміна поїзда/літака).
• Вміння швидко зібратися і діяти без стресу — критично важливе.

Вимоги до кандидата:

• Уважна до деталей — помічає дрібниці, запобігає помилкам.
• Вміє розставляти пріоритети — розуміє, що потрібно власниці саме зараз.
• Проактивна — пропонує рішення, а не чекає завдань.
• Системна та структурна — вибудовує порядок у хаосі, не губиться в потоці задач.
• Орієнтована на результат — доводить почате до кінця.
• Має високий рівень емпатії — розуміє контекст, підтримує коректну комунікацію.
• Чітко комунікує усно та письмово — ясно формулює думки.

Професійні вимоги

• Досвід роботи асистентом, офіс-менеджером або помічником — бажаний.
• Вища освіта.
• Бажано володіння англійською мовою.
• Впевнений користувач ПК.
• Права категорії В — бажано.

Умови роботи

• Графік: пн-пт, 9:00—18:00, віддалений формат роботи.
• Бажано проживання в Дніпрі. Але це не критично і готові розглянути кандидатів з інших міст.
• Офіційна зайнятість.
• Оплата на випробувальному терміні: 25 000 грн.
• Після випробувального терміну: 30 000 грн.
• Відпустка та соцпакет — оплачувані відпустки по ставці, лікарняні по ставці.
• Випробувальний термін з адаптацією, наставником і чіткими завданнями;
• work — life balance з оформленням і оплатою навчання, лікарняних та відпусток.

Етапи відбору

• Телефонне інтервʼю.
• Співбесіда з HR.
• Співбесіда з власницею компанії.
• Перевірка рекомендацій.

Готові стати правою рукою керівника та вирішувати задачі, які справді мають значення?

Натискайте «Відгукнутися» — ми з радістю розглянемо вашу кандидатуру!