Координатор логістики

БО «Українська Освітня Платформа» — організація, що творить всеукраїнську кроссекторальну мережу, втілює соціальні проєкти та освітні програми задля об'єднання та підсилення спроможності регіонів країни.

Наша організація провадить свою діяльність в різних напрямках, включаючи роботу з сім'ями та дітьми, сприяючи їхньому здоров’ю та розвитку, а також активно займається питаннями ментального здоров’я та розвитку гуманітарних ініціатив для покращення якості життя суспільства.

Основні функціональні обов’язки:

• Пошук відповідного транспорту для виїздів спеціалістів мобільних бригад в громади, планування оптимальних маршрутів та координація, забезпечення вчасно приїзду/виїзду.
• Комунікація з перевізниками для узгодження графіків та умов переїзду спеціалістів мобільних бригад та іншого персоналу.
• Підготовка та перевірка супровідної документації (маршрутні листи, накладні, товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури) та забезпечення їхнього обігу між сторонами.
• Моніторинг залишків матеріальних цінностей, закуплених в рамках проєкту та координація розміщення матеріальних запасів, доставка основних засобів, контроль передачі техніки та оформлення супровідної документації.
• Аналіз ринку транспортних послуг, моніторинг витрат на доставку та розробка стратегій для скорочення логістичних витрат
• Організація поштових відправлень та отримань, забезпечення та розподіл матеріальних цінностей в регіони, формування заявок на закупівлю, виходячи з потреби фахівців.
• Вимоги до кандидата:
• Досвід роботи від 1 року
• Впевнений користувач системами спеціалізованими логістичним програмним забезпеченням для моніторингу ефективності.
• Здатність швидко приймати рішення в умовах критичних ситуацій (наприклад, зміна маршруту через затримки).
• Навички планування робочих графіків водіїв та формування тижневих чи місячних планів.

З УОП ти отримаєш:

• — роботу в організації, яка змінює життя людей;
• — розвиток своєї експертності та часткову компенсацію профільного навчання;
• — безкоштовну участь у тренінгах та навчальних подіях організації;
• — графік роботи пн.-пт. з 10:00 до 17:00;
• — оплачувані day off у разі відряджень;
• — команду професіоналів, де кожен працює на спільну мету

БО «Українська освітня платформа» керується принципами нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації. Ми дотримуємося етичних норм, а під час відбору персоналу діє політика гендерної рівності — ми не надаємо перевагу кандидатам залежно від їхньої статі чи інших ознак.