Координатор, координаторка з проєктної та грантової документації

Про роль

Ми шукаємо уважну до деталей і системну людину, яка відповідатиме за порядок у проєктній, грантовій та супровідній фінансовій документації. Ця роль — про структуру, логіку зберігання документів і готовність до перевірок та аудитів у будь-який момент.

Основні обов’язки

• Ведення та систематизація всієї проєктної, грантової та юридичної документації

• Адміністрування грантової документації: структурування та ведення електронних папок

• Підготовка та передача повних пакетів документів для зовнішніх аудиторів і бухгалтерів

• Зведення та впорядкування фінансових документів для команди, що працює з евакуацією людей з ТОТ

• Облік та зведення ваучерів Uber

• Забезпечення порядку, повноти та логічної структури зберігання всієї документації

• Підтримка команд у питаннях коректного документального оформлення

Вимоги

• Досвід роботи з проєктною, грантовою або фінансовою документацією

• Високий рівень організованості та уважність до деталей

• Впевнене користування Google Drive та іншими електронними системами зберігання документів

• Розуміння базових принципів фінансової та грантової звітності

• Готовність працювати з іноземною юридичною особою (без необхідності знання законодавства)

• Відповідальність, системність, вміння працювати з великим обсягом документів

• Наявність ФОП 3-ї групи або готовність його відкрити

Буде плюсом

• Досвід роботи в НГО, гуманітарних або міжнародних проєктах

  Термін розгляду Резюме до 10 робочих днів. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на цей момент не готові до співпраці враховуючи ваш досвід та навички.