Керівник адміністративно-кадрового напряму та роботи з командою (HR, кадри, документообіг)

Керівник адміністративно-кадрового напряму та роботи з командою (HR + кадри + документообіг)

Про компанію

Ми — фінансова компанія, що розвивається та будує довгостроковий бізнес на принципах відповідальності, прозорості та поваги до людей.

Для нас важливі не лише процеси й документи, а й здорова робоча атмосфера всередині команди.

Про роль

Ця роль — про баланс між порядком у кадрових та адміністративних процесах і людяною, зрозумілою взаємодією з командою.

Ми шукаємо керівника, який:

• вибудує та утримає систему кадрового обліку й документообігу,
• стане точкою опори для співробітників і керівників у щоденних робочих питаннях,
• допоможе підтримувати здорову корпоративну культуру без формалізму та зайвого пафосу.

Зона відповідальності

1. Адміністративно-кадровий напрям

• Повне ведення кадрового обліку відповідно до законодавства України;
• Оформлення прийому, переведення, звільнення співробітників, відпусток, лікарняних;
• Ведення особових справ, карток, штатного розпису, графіків відпусток;
• Підготовка кадрових наказів, довідок, внутрішніх документів;
• Взаємодія з державними органами (ПФУ, ДПС, ТЦК та СП);
• Ведення військового обліку та процесів бронювання;
• Контроль коректності кадрової звітності та проходження перевірок.

2. Документообіг та внутрішній порядок

• Організація та контроль адміністративного документообігу;
• Формування та підтримка номенклатури справ;
• Архівація та впорядкування кадрових і адміністративних документів;
• Підтримка внутрішніх правил, положень та процедур.

3. Робота з командою

• Супровід адаптації нових співробітників;
• Підтримка керівників у питаннях взаємодії з командою;
• Консультації співробітників з кадрових і організаційних питань;
• Підтримка та розвиток корпоративної культури і здорової робочої атмосфери.

Наші очікування

• Досвід роботи у кадровому адмініструванні та/або HR від кількох років;
• Глибоке знання трудового законодавства України;
• Практичний досвід ведення військового обліку;
• Вміння вибудовувати порядок і структуру без зайвої бюрократії;
• Досвід роботи з великим обсягом інформації та документів;
• Зрілість, системність, уважність до людей і деталей.

Особисті якості, які для нас важливі

• Відповідальність і надійність;
• Спокійна, зріла комунікація;
• Тактовність і повага до співробітників;
• Вміння поєднувати формальні вимоги з людським підходом;
• Орієнтація на довгострокову співпрацю.

Ми пропонуємо

• Реальну, змістовну роль у фінансовій компанії;
• Пряму комунікацію з керівництвом;
• Можливість вибудувати процеси «під ключ» і впливати на середовище;
• Стабільну зайнятість і конкурентні умови;
• Професійну повагу та довіру.

Важливо

Ця роль підійде людині, якій важливо, щоб у компанії був порядок — і в документах, і в людських стосунках.

Якщо вам близький саме такий підхід — будемо раді знайомству.