Секретар власника

Наш партнер транспортно-експедиційна компанія «ІСТ Захід», з історією успіху у 29 років, запрошує у команду Секретаря керівника компанії.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль роботи відділу діловодства.
• Підтримка та робота із системи документообігу підприємства.
• Виконання наказів і доручень керівництва, виставлення задач у внутрішній SRM.
• Підготовка та перевірка управлінських документів (накази, розпорядження, листи, протоколи).
• Організація та контроль роботи відділу діловодства.
• Підтримка та робота із системи документообігу підприємства.
• Організація та супровід нарад керівництва, ведення протоколів (при необхідності).
• Забезпечення обліку, зберігання та передачі документів в архів.
• Адміністративна та інформаційна підтримка керівника підприємства.
• Контроль внесення даних до електронних баз і систем документообігу.
• Забезпечення офісу необхідними МТЗ, контроль за доставкою та клінінгом, організація закупівель для офісних потреб.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (документознавство, менеджмент, філологія, право — буде перевагою).
• Досвід роботи напряму із керівником/власником.
• Досвід роботи у сфері діловодства / документообігу від 2 років.
• Знання стандартів діловодства та організаційно-розпорядчої документації.
• Впевнений користувач ПК, MS Office, систем електронного документообігу.
• Високий рівень організованості, системність, відповідальність, уважність до деталей.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дедлайнами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну роботу в надійній компанії.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
• Роботу безпосередньо з керівництвом компанії.
• Можливість впливати на процеси та будувати систему з нуля / вдосконалювати існуючу.
• Професійний розвиток та підтримку керівництва.
• Комфортні умови праці.