Асистент бухгалтера, спеціаліст з розрахунків (Excel)

Ми — міжнародна компанія у сфері пасажирських перевезень в Європі. Працюємо з багатьма перевізниками та розвиваємо власну систему для бронювань і взаєморозрахунків.

Шукаємо людину, яка любить цифри та Excel і хоче розвиватися у фінансах. Працюємо з міжнародними перевізниками та робимо щомісячні звірки, розрахунки і контроль оплат.

Що потрібно робити

• Підготовка та відправка списків пасажирів перевізникам, звірка даних (звірки).
• Розрахунок комісій та взаєморозрахунків: скільки ми винні перевізнику / скільки він винен нам.
• Контроль оплат, надсилання інформації «скільки треба оплатити», нагадування про заборгованість (email/телефон).
• Виставлення рахунків/фактур перевізникам.
• Контроль правильних цифр і статусів у нашій CRM/внутрішній системі.
• Ведення касової документації (базово, порядок у документах).
• Таблиці/звіти в MS Excel.

Кого шукаємо

• Excel на дуже хорошому рівні (це головне): формули, робота за ключами, перевірка списків. (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX+MATCH, IF, SUMIFS, логіка перевірок — буде великим плюсом).
• Уважність, системність, відповідальність.
• Досвід у бухгалтерії не обов’язковий — якщо Excel сильний і хочеш навчатися, ми навчимо процесам.
• Польська та/або англійська — плюс.

Важливо про графік (терміни)

Нам потрібна людина, яка не має проблем з доступністю в період 10−14 числа кожного місяця. Це ключові дні: через важливі строки подачі документів до Податкової інколи потрібно попрацювати швидше, трохи довше або до пізнішої години. У ці дні темп роботи вищий і може бути трохи стресово, тому важлива витривалість і вміння тримати дедлайни.

Формат співпраці (B2B / ФОП)

Після 1 місяця співпраці потрібно буде відкрити ФОП, тому що працюємо у форматі B2B. Компанія компенсує всі витрати, пов’язані з веденням ФОП, включно з податками та обслуговуванням (деталі пояснимо на співбесіді).

Важливо: не підходить як «підробіток»

Будь ласка, не відгукуйтесь, якщо у вас вже є основна робота і ви шукаєте додатковий підробіток «на кілька годин» через нібито невелике навантаження. Це повна зайнятість, на яку потрібні фокус і доступність. Кандидатам, які вже працюють і шукають лише додаткову роботу — дякуємо :)

Важливо: тестове завдання

Під час відбору буде коротке тестове завдання в Excel (звірка списків + формули + розрахунок комісії).

Що пропонуємо

• Робота в міжнародній компанії, стабільні задачі й зрозумілі процеси.
• Реальні можливості росту: від цієї ролі до керівника/фінансів, аж до CFO для сильних кандидатів.
• Формат: віддалено / гнучкий графік
• Графік: повний
• Оплата: погодинна, договірна

Як відгукнутися

Надішліть, будь ласка, CV + кілька речень про себе. Якщо CV немає — достатньо кількох речень про себе у повідомленні.

У цих кількох реченнях вкажіть, будь ласка:

• Де ви зараз знаходитесь
• Вік
• Ваш рівень Excel (з якими формулами/інструментами працювали)
• Яку роботу ви шукаєте
• Ваша ситуація зі світлом/інтернетом: чи бувають відключення і як ви працюєте під час них (пауербанк/генератор/коворкінг)