Особистий помічник

Особистий помічник керівника / Personal Assistant

Шукаю особистого помічника, який стане моєю правою рукою у бізнесі та житті. Сфери: підприємство (кондитерське виробництво), розвиток особистого та бізнес бренду, операційні та особисті задачі, ведення соціальних мереж.

Основні напрямки роботи

1. Бізнес і виробництво

• координація робочих процесів між офісом, виробництвом і партнерами.
• ведення календаря, планування зустрічей і поїздок
• контроль дедлайнів, електронних листів, таблиць, документів, договорів
• допомога в комунікації з клієнтами та партнерами (Україна/ЄС)
• підготовка проєктів, комерційних пропозицій, листів, презентацій, пошук інформації та за запитом
• участь у підготовці до виставок і проєктів експорту

2. Соціальні мережі та особистий бренд

• допомога з веденням Instagram: редагування, публікації сторіс, фото, монтаж рілс, оформлення постів
• організація зйомок, робота з підрядниками
• спілкування та відповіді в директі, організація і ведення контент-плану разом зі мною і смм помічником.

3. Особисті задачі

• бронювання поїздок, готелів, сервісів
• заповнення, відправка документів та іншої інфо, організація побутових та інших питань
• пошук інформації, сервісів, підрядників
• будь-які інші задачі за запитом, що економлять мій час

Вимоги

• системність і любов до порядку
• відповідальність і вміння доводити справи до результату
• грамотна українська мова, бажано англійська
• навички роботи з Instagram, Canva/CapCut/Facetune
• вміння працювати з таблицями, документами, поштою
• гнучкість і швидке мислення
• готовність бути на зв’язку протягом дня
• вміння швидко організувати роботу та швидко реагувати на завдання

Буде перевагою

• досвід роботи асистентом і/або в SMM
• розуміння виробничих процесів
• досвід у сфері FMCG, експорту, маркетингу

Умови

• гібридний формат (онлайн + офіс)
• повна зайнятість (неповна лише на початку)
• можливість росту всередині компанії
• робота в амбітному українському бренді з міжнародними планами
• заробітна плата за результатами співбесіди

Надсилайте свої резюме у любий месенджер:

+380963097247Показати телефон, Софія