Бізнес-асистент

Бізнес-асистент (віддалено)

Компанія: e-chat.tech

Формат роботи: віддалено

Заробітна плата: 1000 $

Про компанію

e-chat.tech — технологічна компанія, що працює з digital‑ та AI‑рішеннями. Ми масштабуємося, розвиваємо партнерства та будуємо сильну операційну систему, тому шукаємо бізнес-асистента, який стане правою рукою власника та допоможе тримати всі ключові процеси під контролем.

Основні задачі

• Фінанси та операційка
• Аналіз та порівняння кошторисів
• Збір усіх необхідних інвойсів для бухгалтера від відділу підтримки
• Контроль та асистування у виконанні завдань підрядниками (подача звіту КІК, розробка ПЗ, реєстрація ТМ)
• Управління командою та процесами
• Ведення KPI співробітників, які звітують безпосередньо власнику
• Контроль комунікації з ключовими партнерами: відстеження своєчасності відповідей технічних спеціалістів та визначення моменту, коли необхідне підключення власника
• Формування разом з власником завдань для маркетолога та контроль їх виконання
• Партнерства та зовнішні комунікації
• Прийом запитів на партнерство
• Озвучення умов співпраці
• Пошук та підбір підрядників
• HR та менеджмент C-level
• Перегляд тестових завдань від кандидатів (C-level)
• Структурування матеріалів перед особистими співбесідами власника
• Збір і оформлення вимог до посад
• Маркетинг, дизайн, бренд (комунікація з командою)
• Перевірка та первинна комунікація з дизайнером (аутсорс): відповідність ТЗ, дотримання строків, погодження логотипу
• Аналітика та розвиток
• Створення звітів та аналітики (робота з таблицями, базами даних)
• Ресерч рішень на ринку: AI‑інструменти, сервіси
• Моніторинг ринку та конкурентів
• Підготовка та подача заявки на отримання грантів

Очікування від кандидата

• Досвід роботи бізнес‑ або executive‑асистентом / операційним менеджером
• Сильні аналітичні навички, впевнена робота з таблицями
• Системність, уважність до деталей, вміння тримати дедлайни
• Високий рівень комунікації та відповідальності
• Досвід взаємодії з підрядниками, бухгалтерами, дизайнерами
• Ініціативність та вміння працювати автономно

Ми пропонуємо

• Віддалену роботу з гнучкою організацією дня
• Заробітну плату від 1000 $ (обговорюється за результатами співбесіди)
• Роботу без мікроменеджменту та з прямим доступом до власника
• Участь у розвитку технологічного продукту та стратегічних рішень
• Реальний вплив на процеси та ріст разом з компанією

✉️Відправити резюме та відгукнутись:

https://t.me/LarisaViktorivna