Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення

Державне агентство України ПлейСіті запрошує в свою команду головного спеціаліста Відділу організаційного забезпечення

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;
• володіння знанням сучасних інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою, вміння використовувати офісну техніку), нормативно-правових актів, що забезпечують виконання завдань і функцій, визначених Положенням посадовою інструкцією Відділ організаційного забезпечення,
• наявність таких компетентностей як:

• аналітичні здібності (здатний до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності; вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи);
• уважність до деталей (здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; здатність враховувати деталі при прийнятті рішень);
• цифрова грамотність (вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації в цифровому середовищі; здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів; здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку);
• відповідальність (усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати);
• самоорганізація та самостійність у роботі (уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління), вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання в процесі професійної діяльності);
• командна робота та взаємодія (розуміння ваги свого внеску в загальний результат (структурного підрозділу/державного органу), орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у їхній професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією);
• ініціативність (здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання ззовні; усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов’язків).

Умови роботи:

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;

• графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45;

може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Обов’язки:

• здійснення належного функціонування системи внутрішнього контролю, що сприятиме досягненню визначених мети (місії), стратегічних цілей, завдань, планів;
• забезпечення формування загальної структури внутрішнього контролю, яка стосується всіх підрозділів, дій і процесів в Агентстві ПлейСіті, що включає такі взаємопов'язані елементи, як внутрішнє середовище (середовище контролю), управління ризиками, заходи контролю, моніторинг, інформація та комунікація;
• забезпечення розроблення та впровадження внутрішніх регламентів для організації системи внутрішнього контролю в діяльності Агентства ПлейСіті;
• формування аналітичних та інформаційних матеріалів для керівництва про хід виконання всіх документів, що перебувають на контролі, щодо запобігання виникненню можливих порушень виконання завдань та їхніх причин;
• оприлюднення на офіційному веб-сайті Агентства ПлейСіті нормативно-правових актів та інших офіційних документів та інформації з питань, що належать до його компетенції, зокрема інформації, яка підлягає оприлюдненню відповідно до законодавства;
• реєстрація та облік документів із грифом «Для службового користування», доводити до виконавців та забезпечення їхнього зберігання;
• здійснення приймання, первинне опрацювання документів, що надійшли до Агентства ПлейСіті, їхній попередній розгляд, реєстрацію, передання керівництву на розгляд, передання виконавцям, а також створених в Агентстві ПлейСіті документів;
• здійснення розроблення проєктів організаційно-розпорядчих документів, внутрішніх документів щодо правил організації діловодства, архівного зберігання документів, діловодства з грифом «Для службового користування», доступу до публічної інформації в Агентстві ПлейСіті;
• участь у складанні паспорта бюджетної програми, внесенні змін до нього та у складанні звіту про виконання результативних показників паспорта бюджетної програми;
• забезпечення доступу до публічної інформації в Агентстві ПлейСіті відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».