Personal Assistant

Ми шукаємо Executive Assistant to Owner, який візьме на себе операційні, адміністративні та персональні завдання, забезпечуючи власнику фокус на стратегічних питаннях.

Це роль для людини, яка вміє працювати самостійно, системно, розуміє пріоритети власника і комфортно почувається в швидкому темпі зі змінними завданнями.

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років на позиції Executive Assistant / Personal Assistant / Operations Assistant (Middle / Senior)
• Досвід підтримки власника бізнесу або топменеджменту
• Англійська мова рівень B2 і вище
• Іспанська мова рівень B1-B2 і вище
• Упевнене володіння Excel / Google Sheets, включно зі Pivot Tables
• Досвід підготовки звітів і презентацій
• Розвинені навички тайм-менеджменту та пріоритезації
• Досвід роботи з CRM-системами та task-менеджерами
• Самостійність, відповідальність, системне мислення
• Уміння працювати в умовах змінних пріоритетів
• Дотримання принципів конфіденційності

Обов’язки

• Повна адміністративна та операційна підтримка Owner
• Управління календарем, пріоритетами та розкладом власника
• Організація зустрічей, дзвінків, поїздок, бронювань і сервісів
• Підготовка звітів, саммарі, апдейтів і списків задач
• Створення та оформлення презентацій для робочих зустрічей
• Комунікація з командою, партнерами та підрядниками від імені Owner
• Ведення задач у CRM / task-менеджерах, контроль дедлайнів і статусів
• Робота з Excel / Google Sheets, у тому числі зі зведеними таблицями (Pivot)
• Пошук і координація підрядників, контроль виконання задач
• Робота з бізнес- та персональними запитами власника (за потреби)
• Комунікація та підготовка матеріалів англійською та іспанською мовами
• Забезпечення високого рівня конфіденційності та точності

Інструменти:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• CRM / task-менеджери (PlanFix, Notion або аналоги)
• Месенджери (WhatsApp, Telegram тощо)
• Онлайн-сервіси бронювання, оплат та підрядників

Переваги

• Гнучкий графік роботи, повний день
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Пряма робота з Owner без зайвих рівнів менеджменту
• Високий рівень довіри та автономності у прийнятті рішень
• Різнопланові задачі (бізнес + персональні), відсутність рутини
• Можливість професійного росту та розширення зони відповідальності
• Довгострокова співпраця з орієнтацією на результат, а не на мікроменеджмент

Якщо вам близький формат роботи безпосередньо з власником, ви готові брати на себе відповідальність і хочете бачити реальний результат своєї роботи щодня — будемо раді вашій відповіді.