Персональний асистент

Про роль

Шукаємо системного персонального асистента, який стане ключовою опорою в організації побуту, логістики та онлайн-проєктів керівника. Робота на перетині сімейних, творчих і бізнес-процесів — багато різних напрямків одночасно, жодного дня «за шаблоном».

Основні напрямки відповідальності

Побут та логістика

• Комунікація з підрядниками (ремонт, клінінг, садівник, постачальники послуг)
• Координація та контроль якості робіт (фото, відео, звіти)
• Контроль та документування роботи персоналу (няня, клінери, садівник)
• Підготовка інструкцій та контроль їх виконання
• Закупівлі (побут, техніка, меблі, подарунки, одяг)
• Моніторинг потреб дому та своєчасне їх закриття
• Продаж непотрібних речей через локальні Telegram-платформи
• Організація подорожей (квитки, готелі, маршрути, оренда авто, візові питання)
• Пошук подарунків, організація свят і подій

Онлайн та творчі задачі

• Розміщення картин на маркетплейсах і сайтах
• Ведення Instagram (пости, сторіс, монтаж за ТЗ, шаблонна обробка)
• Підготовка описів, фото та відео за інструкціями
• Використання інструментів ШІ для прискорення рутинних задач (тексти, обробка інформації, чернетки контенту)

Підтримка керівника

• Пошук і бронювання готелів, ресторанів
• Організація особистих зустрічей та заходів
• Моніторинг і закупівля необхідних речей
• Координація підрядників для покращення дому
• Ведення особистих соцмереж
• Контроль дедлайнів і задач

Кого ми шукаємо

• Структурованість та організація — вміння швидко впорядкувати хаос, бачити процес цілісно, доводити задачі до результату
• Багатозадачність — вміння легко перемикатись між абсолютно різними за характером задачами (від переговорів із підрядником до монтажу сторіс) без втрати якості
• Впевнене користування ШІ-інструментами (ChatGPT, Claude або аналоги) в роботі з текстами, задачами, організацією інформації
• Легкість у спілкуванні, дипломатичність, уміння тримати рамки
• Оптимізм, емоційна стійкість, внутрішня зрілість
• Відчуття візуальної гармонії, базове розуміння стилю
• Англійська мова — не нижче Intermediate
• Висока відповідальність, пунктуальність, готовність працювати у форматі довіри
• Готовність до повноцінної зайнятості за графіком з раннім стартом (7:00)

Кому ця роль підійде

Вам подобається вирішувати нові задачі, а не повторювати одні й ті самі дії. Ви отримуєте задоволення від порядку й результату. Ви готові працювати в динамічному ритмі та тримати повний робочий день за графіком, включно з раннім стартом.

Кому ця роль не підійде

Якщо ви цінуєте передбачувану рутину, працюєте комфортніше з чіткою фіксованою інструкцією на кожен крок, або ранній старт о 7:00 і повна зайнятість — не ваш формат.

Умови

• Повністю віддалений формат
• Повний робочий день, 8 годин з обідньою перервою, старт о 7:00 за Києвом
• Високий рівень автономії
• Велика різноманітність задач
• Довгострокова співпраця

Відгукнутись: https://t.me/hrtelegramm_bot?start=PA1-2026