Бізнес-асистент, Assistant to COO

Шукаємо бізнес-асистентку для Chief Operating Officer — людини, яка організовує операційну роботу всієї команди (500+ talents), що веде проекти для відомих брендів і клієнтів з США та ЄС

Ви станете правою рукою керівниці, в якої справді є чого повчитися.

Вона поєднує сильне стратегічне мислення з рідкісною для топ-менеджменту людяністю: відкрита, щира, уважна до людей навколо. Має прогресивний погляд на бізнес, легко сприймає нові інструменти і підходи. Працювати поруч з нею — це чудова можливість вчитися управлінню, комунікації та побудові глобального бренду в реальному часі

Основні вимоги

• 2+ роки досвіду на позиції бізнес/персонального-асистента, офіс-менеджера, або на релевантній позиції з високим рівнем відповідальності
• Високі стандарти якості: увага до деталей і вміння довести задачу до результату
• Сильні комунікативні навички та емоційний інтелект — вмієте знаходити спільну мову і з підрядником, і з клієнтом, і з топ-менеджментом
• Проактивність і самостійність: бачите задачу > берете ініціативу
• Структурне мислення — вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно й розставляти пріоритети
• Стресостійкість і гнучкість — темп роботи буває динамічним
• Вільна українська мова, English — B2 і вище

Буде перевагою

• Досвід з AI-автоматизацією рутинних задач
• Tech-savvy: впевнене користування цифровими інструментами, таск-трекерами, презентаційними сервісами
• Досвід ведення внутрішніх комунікацій компанії
• Travel management

Чим ви займатиметесь

Research

• Проводити якісний research: швидко знаходити, перевіряти й структурувати необхідну інформацію
• Порівнювати варіанти, формувати короткі висновки та рекомендації
• Знаходити профільних підрядників, агенції, консультантів, спікерів та інших партнерів
• Збирати пропозиції, проводити первинну комунікацію

Communications & Content

• Ведення внутрішніх комунікацій компанії — інформування команди, підготовка анонсів, підтримка корпоративної культури та атмосфери
• Грамотна підготовка текстів: пости для соцмереж, офіційні листи та адміністративні запити, підготовка презентацій та інфо-матеріалів
• Відповіді у соцмережах СОО, підготовка постів з анонсами, новинами й оновленнями

Employer Brand & Events

• Участь у розвитку бренду роботодавця: генерація ідей для контенту, участь у формуванні того, як компанія звучить і виглядає ззовні
• Участь в івент-менеджменті: моніторинг актуальних трендів у галузевих подіях, пошук і пропозиції спікерів, допомога в організації заходів (конференції, виставки, внутрішні події)

Executive Support

• Знімати з керівниці частину рутинних запитів і комунікацій
• Допомагати COO координувати комунікацію з керівниками і командами
• Фіксувати домовленості, відповідальних і дедлайни та контролювати виконання
• Збирати інформацію від різних підрозділів і перетворювати її на зрозумілі підсумки
• Координація роботи з топ-менеджерами: збір статусів, супровід, follow-ups
• Допомагати організовувати зустрічі та окремі проєкти

Пропонуємо

• Гідну заробітну плату
• Віддалений формат роботи
• Є комфортні офіси в Києві та Барселоні
• Роботу з глобальними сервісами та підрядниками
• Можливі міжнародні відрядження, участь у профільних заходах
• Навчання та професійний розвиток за рахунок компанії
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Медичне страхування

Надішліть CV + відповіді:

1. Ваші Top 5 сильних сторін та компетенцій для цієї ролі?
2. How would you describe your current English proficiency level?
3. Де Ви зараз перебуваєте і коли готові розпочати роботу?
4. Ваші фінансові очікування?