Фахівець з кадрового адміністрування

Опис вакансії

Prozorro — це система електронних публічних закупівель, що прийшла на зміну паперовим тендерам. «Всі бачать все» — наш основний принцип. Завдяки реформі всі державні закупівлі були переведені в онлайн. Реформа Prozorro — візитівка України в світі та приклад справжньої реформи на основі відкритих даних та сучасних IT-рішень.

Наші пріоритети — це розвиток персоналу, відкрите спілкування та ефективна взаємодія як всередині команди, так і зі зовнішніми стейкхолдерами. Тут дух реформ на кожному поверсі і в кожному кабінеті. Ми разом підкорюємо гори (як в прямому, так і в переносному сенсі), займаємось вранці йогою в офісі та п'ємо капучино на кухні :)

Ми маємо нормований робочий день та частково віддалену роботу.

Незвичайність та складність задач і робота в команді реформаторів — це безцінний досвід. Сьогодні ми запрошуємо доповнити нашу круту команду Фахівця з кадрового адміністрування.

Наш кандидат:

• Має вищу освіту (право, управління персоналом, публічне адміністрування або суміжні напрями)
• Має практичні знання трудового законодавства України
• Має досвід ведення кадрового діловодства (особові справи, підготовка проєктів наказів про призначення, звільнення, переведення, відпустки тощо)
• Має досвід створення або участі у розробці посадових інструкцій, положень про відділи та інших внутрішніх нормативних документів
• Має досвід складання номенклатури справ та інших організаційно-розпорядчих документів
• Бажано має навички роботи з програмою A5.ERP Модуль «А5 Персонал» або готовий швидко навчитися
• Бажано мати досвід у веденні військового обліку
• Досвід у HR процесах вітається

На рівні персонального ДНК він:

Готовий працювати в умовах швидкого розвитку проекту та змін пріоритетів Вміє аргументовано ухвалювати рішення з установкою win-win Відмінно будує комунікацію та чітко і ясно висловлюває свої думки

Обов’язки:

• Допомога у веденні кадрового діловодства відповідно до вимог чинного законодавства
• Формування та ведення особових справ працівників
• Підготовка проєктів наказів (прийняття, переведення, звільнення, відпустки, відрядження тощо)
• Контроль за дотриманням норм трудового законодавства
• Розробка та актуалізація посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи
• Складання та ведення номенклатури справ
• Підготовка організаційно-розпорядчих документів
• Взаємодія з бухгалтерською службою та керівниками підрозділів з кадрових питань
• Підготовка довідок, відповідей на запити, документів для внутрішніх та зовнішніх перевірок у межах компетенції
• Робота в A5.ERP Модуль «А5 Персонал»

Ми пропонуємо:

Сильна команда: ми працюємо в атмосфері довіри, взаємної підтримки та розвитку в команді професіоналів, небайдужих до змін в державі. Чіткість і порядок у процесах: прозорі цілі, зрозуміла комунікація та налагоджені робочі процеси допомагають ефективно рухатися вперед. Гідні умови співпраці: офіційне оформлення, соціальні гарантії, сучасний офіс в центрі міста та гнучкий графік роботи.

Етапи конкурсного відбору: 1-й крок: ми отримуємо резюме та відгуки на позицію 2-й крок: проводимо телефонне інтерв'ю (з HR) з приводу мотивації та відповідності вимогам (приблизно 15 хвилин) 3-й крок: технічне інтерв'ю та інтерв'ю по компетенціям (60 хвилин) 4-й крок: запрошення в команду або зворотній зв’язок у випадку, коли до фіналу потрапить інший кандидат