Бізнес-асистент, особистий помічник керівника (Senior)

Власник декількох бізнесів (маркетингова агенція, виробничо-продуктова компанія, виробництво одягу) шукає праву руку — сильного бізнес-асистента для системного управління, координації та розвитку компаній.

Мета посади — звільнити час власника від операційних процесів та взяти під свій контроль всі процеси та координацію задач компаній.

Це не класична роль «секретаря». Це позиція людини, яка стане ключовою точкою координації бізнесів.

Якщо ви прагнете розвиватися у напрямку управління бізнесами, готові брати відповідальність та впливати на результати компаній — будемо раді бачити вас у команді.

Вимоги до кандидата

• Системність (любов до порядку, структур, таблиць, регламентів)
• Проактивність (не чекати задач, а пропонувати рішення)
• Висока відповідальність та виконавчість
• Конфіденційність
• Стресостійкість
• Швидке мислення та вміння працювати в динаміці
• Здатність говорити «ні» від імені керівника
• Орієнтація на результат
• Бажання постійно навчатися та розвиватися
• Інтерес до бізнесу, а не лише до адміністративних задач

Професійний досвід та навички

• Досвід роботи помічником CEO / операційним менеджером від 2 років
• Досвід роботи з бізнес-процесами: управління, аналіз та оптимізація
• Досвід роботи з цифрами та фінансовими показниками
• Фінансова грамотність та розуміння що таке P&L
• Відмінне володіння Excel / Google Docs
• Досвід управління проєктами
• Досвід роботи у виробничій або рекламній компанії — буде перевагою
• Висока швидкість обробки вхідної інформації

Основні обов’язки

• Повне управління часом, фокусом та пріоритетами керівника
• Фільтрація вхідних задач та інформації
• Підготовка матеріалів до стратегічних зустрічей (аналітика, цифри, порядок денний)
• Контроль виконання домовленостей та стратегічних дедлайнів
• Контроль виконання задач у всіх бізнесах
• Збір та аналіз управлінської звітності від керівників
• Контроль виконання KPI та ключових фінансових показників
• Виявлення операційних «просадок» і точок ризику
• Організація та координація операційних і стратегічних нарад
• Підготовка фінансової та управлінської аналітики (план/факт, P&L, ключові метрики)
• Участь у стратегічному плануванні розвитку компаній
• Координація реалізації стратегічних ініціатив і проєктів
• Взаємодія з топ-менеджерами та зовнішніми партнерами
• Контроль виконання домовленостей із підрядниками
• Підготовка управлінських матеріалів, презентацій та документів

Умови роботи

• Рівень заробітної плати визначається за результатами співбесіди
• Можливість впливати на дохід залежно від результатів
• Швидкий професійний ріст
• Гнучкий графік, орієнтований на результат
• Віддалений формат роботи з регулярними онлайн-комунікаціями

Для кого ця позиція

Для амбітної людини, яка:

• любить високий темп
• не боїться відповідальності
• хоче вирости до рівня керівника підрозділу або компанії
• готова брати на себе більше, ніж просто виконання задач

Якщо вас драйвить розвиток, масштаб та складні виклики — заповнюйте анкету, і ми обов’язково розглянемо вашу кандидатуру — https://forms.gle/3hLh8pjC9FxM5U4i7