Асистент директора

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до своєї команди — Асистента директора, який забезпечує впорядковане та своєчасне виконання адміністративних, логістичних і комунікаційних процесів, включно з дотриманням цілісності документації.

Основні обов’язки:

• Інформаційний супровід директора директорату у підготовці матеріалів для виступів (збір даних від команд, структурування та систематизація інформації, підготовка презентацій тощо).
• Організація та інформаційне забезпечення зустрічей за участі керівництва директорату (протоколювання, поширення матеріалів зустрічей, тощо).
• Систематизований збір і подача документації директора директорату (відрядження та інша логістика документації).
• Організація, ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу, зокрема: — ведення бібліотеки документів, — забезпечення команд актуальними та затвердженими шаблонами документів.
• Організація логістики зустрічей і заходів (бронювання приміщень, підготовка обладнання, тощо).
• Попередній письмовий переклад документації на/з українську мову.
• Виконання адміністративних доручень директора.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід управління документообігом.
• Досвід роботи з великими обсягами даних.
• Володіння мовами: українською — вільно, англійською — від рівня В1.
• Впевнений користування ПК та цифровими інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інші).

Необхідні особисті якості:

• Висока організованість та уважність до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
• Вміння швидко структурувати інформацію.
• Розвинені письмові та усні комунікативні навички.
• Стресостійкість, адаптивність, проактивність та відповідальність.
• Працьовитість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpechennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.