Travel Coordinator

Ми шукаємо уважного до деталей та відповідального Travel Coordinator'а, який стане надійною опорою для нашої команди в організації робочих поїздок, візовій підтримці та вирішенні адміністративних питань.

Ця роль потребує високої організованості, проактивності та здатності одночасно координувати кілька завдань, забезпечуючи комфорт і зручність для наших співробітників та гостей.

Ваші ключові обов’язки:

Тревел-координація

• Збір усієї необхідної інформації щодо майбутніх відряджень співробітників (дати, маршрути, побажання).

• Співпраця з туристичним агентством: бронювання квитків, готелів, трансферів.

• Контроль своєчасності бронювань та надання агентству повної і точної інформації.

• Завантаження тревел-деталей до Outlook-календарів працівників, з поділом на події/переміщення, додавання нагадувань, описів та часових буферів.

• Самостійне бронювання квитків у термінових випадках.

• Оформлення медичних страховок через партнерів.

• Стандартизація форматування тревел-інформації в Outlook.

Візова підтримка працівників

• Комунікація зі співробітниками для збору необхідних документів.

• Співпраця з візовим агентством, контроль дедлайнів та повний супровід процесу.

• Мінімізація навантаження на працівників у процесі отримання віз.

Адміністративна підтримка

• Вирішення окремих запитів від менеджерів (бронювання, пошук інформації тощо).

• Документальний супровід подорожей (накази, довідки про підтвердження місця роботи, витяги з Дія тощо.)

Наш ідеальний кандидат:

• Досвід роботи у сфері корпоративного управління поїздками, travel operations, або суміжних напрямках — буде перевагою.

• Знання систем бронювання, платформ управління витратами та корпоративних кредитних карт.

• Аналітичні навички та вміння працювати з даними щодо travel‑витрат.

• Здатність працювати в динамічному середовищі та вести кілька задач одночасно.

• Організований (а), відповідальний (а), уважний (а) до деталей.

• Володіє високим рівнем комунікації та проактивності.

• Вміє працювати з Outlook, Excel та іншими інструментами.

• Знає англійську мову на рівні не нижче Intermediate (для листування та спілкування з агентствами/партнерами).

Компанія пропонує:

• Конкурентну заробітну плату, офіційне працевлаштування та стабільні умови роботи;

• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі інші гарантії, передбачені законодавством;

• Гнучкий графік роботи;

• Сильна корпоративна культура та цінності, в яких цікаво та комфортно працювати.

Це чудова можливість стати частиною молодої та професійної команди, в якій є цінності довіри, взаємоповаги та прозорої комунікації. Ви долучитесь до компанії, яка активно зростає, розвивається та робить реальний внесок в економіку та захист країни.