Адміністратор замовлень та документообігу, менеджер з продажу (B2B)

Команда L’ESSENCE STUDIO

Шукає відповідального адміністратора замовлень та документообігу.

Доброзичлива і весела команда.

Офіційне працевлаштування.

ГРАФІК:

Графік роботи: повна зайнятість, 3 дні на тиждень, позмінно.

10:00−19:00

Локація: Львів, р-н Погулянка

Вимоги:

• Практичний досвід роботи з CRM-системами (KeyCRM буде перевагою).
• Розуміння принципів роботи скриптів, чек-листів, фіскалізації.
• Вміння оптимізувати процеси для підвищення ефективності .
• Впевнене володіння пакетом Microsoft 365, робота зі звітами та таблицями.
• Досвід роботи з кабінетом «Нової Пошти».
• Досвід обслуговування клієнтів у fashion або e-commerce сфері від 1 року.
• Вміння працювати з великим обсягом замовлень без втрати якості сервісу.
• Грамотна українська мова (усна та письмова), розвинені комунікативні навички.
• Відповідальність, уважність до деталей, швидка реакція.

Обов’язки:

Робота з бутіками-партнерами

• Комунікація та координація співпраці з партнерами-бутіками

• Підготовка та оформлення товарних накладних

• Контроль залишків продукції та актуальності асортименту

• Підготовка, погодження та підписання договорів з партнерами

• Ведення та систематизація супровідної документації

Обробка замовлень

• Опрацювання замовлень у CRM-системі (KeyCRM)

• Оформлення відкладених чеків

• Підготовка накладних для онлайн-замовлень, зокрема з Instagram

Адміністрування офісу

• Контроль та своєчасне поповнення офісних витратних матеріалів

• Забезпечення офісу необхідними ресурсами (вода, кава, аптечка, пакувальні матеріали тощо)

• Підтримка організованої та ефективної роботи офісного простору