Помічник діловода

SmartHome Technologies — нова, перспективна компанія, що розробляє інноваційні рішення для розумних будинків. Ми займаємось створенням систем для розумних будинків, завдяки яким життя наших клієнтів стає комфортнішим та безпечнішим. Наразі, у зв’язку з розширенням, ми шукаємо в нашу команду помічника діловода.

Обов’язки:

• Підготовка, реєстрація, облік і передача вхідної, вихідної та внутрішньої документації.

• Контроль за правильністю оформлення документів згідно з вимогами установчих та нормативних актів.

• Сканування документів, організація порядку з паперами, ведення електронного обліку документації.

• Взаємодія з підрозділами установи з питань документообігу.

• Приймання телефонних дзвінків, прийом та передача кореспонденції.

• Підготовка шаблонів службових записок, листів, довідок тощо.

• Виконання інших доручень діловода або керівництва, пов’язаних із документаційним забезпеченням діяльності установи.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді необов’язковий, але буде перевагою.

• Бажано мати досвід роботи з оргтехнікою.

• Впевнено володіти ПК.

• Бути відповідальною та чесною людиною.

Умови праці:

• Графік роботи: 8:00—17:00 або 9:00—18:00 (на вибір).

• Офіційне працевлаштування.

• Комфортне та сучасно обладнане робоче місце.

• Дружній колектив, наставництво.

• Кава/чай та смаколики.

📩 Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися з вами!