Головний бухгалтер виробничого підприємства у Івано-Франкове

Головний бухгалтер виробничого підприємства

BAS • виробничий облік • собівартість • управлінська звітність • автоматизація

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — виробництво круасанів

Про компанію

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — нове виробниче підприємство у сфері харчової промисловості, яке спеціалізується на виробництві круасанів.

Компанія перебуває на етапі побудови системної фінансово-облікової функції.

Ми шукаємо сильного головного бухгалтера виробничого підприємства, який добре володіє класичним функціоналом головного бухгалтера, розуміє виробничий та складський облік і водночас готовий працювати із сучасними цифровими інструментами: BAS, Excel, автоматизацією, даними та AI.

Важливо

Це насамперед вакансія головного бухгалтера, а не програміста, фінансового аналітика чи спеціаліста з AI.

Ми не очікуємо, що кандидат самостійно програмуватиме BAS, створюватиме API або будуватиме складні системи штучного інтелекту.

Але нам потрібна людина, яка:

• розуміє логіку облікових систем;
• здатна визначити, які дані потрібні бізнесу;
• розуміє, звідки в BAS формуються цифри;
• може поставити зрозуміле завдання програмісту або консультанту;
• здатна перевірити правильність отриманого результату;
• не боїться сучасних технологій;
• готова використовувати Excel, ChatGPT, Claude та інші інструменти для підвищення якості й швидкості роботи.

Головна мета посади

Побудувати разом із власником компанії надійну бухгалтерську, виробничу та фінансово-облікову систему підприємства, а після її впровадження забезпечувати її стабільну роботу.

Система повинна давати власнику зрозумілу відповідь на ключові питання бізнесу:

• скільки підприємство заробило або втратило;
• яка фактична собівартість кожного SKU;
• скільки реально використано сировини;
• який фактичний вихід продукції;
• де виникають втрати, списання та відхилення;
• які реальні складські залишки;
• яка маржинальність продукції;
• яка дебіторська та кредиторська заборгованість;
• чому змінюється фінансовий результат;
• де підприємство заробляє, а де втрачає гроші.

Основні зони відповідальності

1. Бухгалтерський та податковий облік

Повна відповідальність за функцію головного бухгалтера підприємства:

• організація та ведення бухгалтерського обліку;
• організація податкового обліку;
• контроль правильності господарських операцій;
• контроль первинної документації;
• контроль закриття облікових періодів;
• підготовка та подання фінансової, податкової та статистичної звітності;
• контроль розрахунків із постачальниками та покупцями;
• контроль банківських та касових операцій;
• контроль розрахунків із працівниками та бюджетом;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• контроль відповідності обліку чинному законодавству;
• підготовка підприємства до перевірок;
• взаємодія з контролюючими органами;
• контроль правильності документального оформлення операцій.

Головний бухгалтер є методологічним власником бухгалтерського обліку підприємства.

2. Постановка обліку в BAS / 1С

BAS є основною обліковою системою підприємства.

Необхідно організувати правильну структуру обліку:

• номенклатури;
• складів;
• місць зберігання;
• сировини;
• пакувальних матеріалів;
• напівфабрикатів;
• готової продукції;
• рецептур;
• специфікацій;
• виробничих операцій;
• переміщень;
• списань;
• випуску продукції.

Необхідно розуміти взаємозв'язок:

первинний документ → BAS → регістри → бухгалтерський облік → виробничий облік → собівартість → фінансовий результат.

Головний бухгалтер повинен:

• контролювати правильність внесення даних;
• розуміти, звідки формується конкретна цифра у звіті;
• знаходити помилки в обліку;
• контролювати залишки та обороти;
• організувати правильне закриття місяця;
• працювати з програмістами та консультантами BAS;
• формувати технічні вимоги до автоматизації обліку.

Самостійне програмування BAS не вимагається.

3. Первинний документообіг

Необхідно побудувати просту та зрозумілу систему первинного обліку.

Зокрема, організувати документування:

• надходження сировини;
• передачі сировини у виробництво;
• роботи виробничої зміни;
• випуску напівфабрикатів;
• випуску готової продукції;
• використання пакувальних матеріалів;
• списань;
• браку;
• технологічних втрат;
• повернень;
• переміщень між складами;
• залишків;
• інвентаризацій.

Необхідно визначити:

хто → що → коли → на підставі якого документа → вносить у BAS.

Мета — максимально зменшити:

• ручні помилки;
• дублювання інформації;
• несвоєчасне внесення документів;
• неконтрольовані списання;
• розрив між фактичним виробництвом та обліковими даними.

4. Виробничий та складський облік

Головний бухгалтер повинен добре розуміти логіку виробничого підприємства.

Необхідно контролювати повний ланцюг:

закупівля → склад сировини → виробництво → напівфабрикати → готова продукція → склад → реалізація → фінансовий результат.

У зоні відповідальності:

• контроль надходження сировини;
• контроль руху матеріалів;
• виробничі списання;
• облік напівфабрикатів;
• випуск готової продукції;
• облік пакувальних матеріалів;
• контроль виробничих втрат;
• контроль браку;
• контроль повернень;
• контроль залишків;
• контроль фактичного виходу продукції;
• контроль нормативів витрат;
• аналіз відхилень від нормативів.

5. Інвентаризації та контроль фактичних залишків

Необхідно організувати системне проведення інвентаризацій:

• сировини;
• пакувальних матеріалів;
• напівфабрикатів;
• готової продукції.

Головний бухгалтер повинен забезпечувати:

• звірку фактичних залишків із BAS;
• аналіз розбіжностей;
• пошук причин недостач і надлишків;
• контроль списань;
• контроль виправлення облікових помилок.

Наш принцип:

цифри у BAS повинні відповідати реальному стану підприємства.

6. Собівартість виробництва

Один із ключових напрямів роботи.

Необхідно побудувати та підтримувати систему калькуляції продукції.

Структура собівартості повинна враховувати:

• основну сировину;
• допоміжні матеріали;
• напівфабрикати;
• пакування;
• заробітну плату виробничого персоналу;
• енергоресурси;
• амортизацію;
• виробничі витрати;
• загальновиробничі витрати;
• виробничі втрати.

Необхідно розраховувати:

• нормативну собівартість;
• фактичну собівартість;
• відхилення норматив/факт;
• собівартість кожного SKU;
• вплив зміни ціни сировини;
• вплив рецептур;
• вплив виробничого виходу;
• вплив браку та втрат.

Ми хочемо бачити не просто цифру:

«Собівартість зросла на 8%».

Нам необхідно розуміти:

чому вона зросла і які фактори дали це відхилення.

7. Управлінська звітність

Головний бухгалтер разом із власником має побудувати базову систему управлінської звітності.

Зокрема:

• щомісячний P&L;
• доходи та витрати;
• валовий прибуток;
• маржинальний дохід;
• операційний результат;
• собівартість;
• маржинальність SKU;
• грошові кошти;
• дебіторська заборгованість;
• кредиторська заборгованість;
• складські залишки;
• виробничі втрати;
• план-факт;
• ключові фінансові відхилення.

Власник повинен отримувати не просто таблиці.

Бажаний формат мислення:

що змінилося → чому змінилося → який фінансовий ефект → на що потрібно звернути увагу.

8. BAS, дані та сучасна автоматизація

Ми хочемо поступово створити сучасну фінансово-облікову систему.

Плануємо використовувати:

• BAS;
• Excel;
• зовнішні системи аналітики;
• API;
• автоматичне отримання даних;
• ChatGPT / Claude або інші AI-рішення;
• автоматизацію частини управлінської звітності.

Від головного бухгалтера не вимагається бути програмістом.

Але важливо:

• розуміти структуру даних;
• розуміти, які дані необхідно отримати з BAS;
• вміти сформулювати завдання програмісту;
• контролювати логіку автоматизованого звіту;
• перевіряти правильність отриманих цифр;
• бути відкритим до використання AI;
• використовувати сучасні інструменти для аналізу та перевірки інформації.

Якщо кандидат уже має досвід:

• API;
• Power BI;
• SQL;
• роботи з базами даних;
• інтеграції BAS;
• автоматизації звітності;
• ChatGPT;
• Claude;
• AI-аналітики,

це буде значною перевагою, але не є обов’язковою вимогою.

Кого ми шукаємо

Насамперед це:

• головний бухгалтер виробничого підприємства;
• сильний заступник головного бухгалтера, готовий перейти на рівень головного;
• досвідчений бухгалтер виробничого підприємства, який фактично виконував значну частину функцій головбуха.

Для нас важливий не лише формальний запис у трудовій книжці, а реальна здатність людини побудувати та контролювати систему.

Обов’язкові вимоги

1. Сильна бухгалтерська база

Необхідне практичне знання:

• бухгалтерського обліку;
• податкового обліку;
• первинного документообігу;
• закриття місяця;
• фінансової та податкової звітності;
• розрахунків із контрагентами;
• виробничого обліку.

2. Досвід виробництва

Бажано мати практичний досвід роботи:

• на виробничому підприємстві;
• у харчовій промисловості;
• FMCG;
• хлібопекарському;
• кондитерському;
• іншому серійному виробництві.

3. BAS / 1С

Кандидат повинен впевнено працювати в BAS / 1С та розуміти логіку системи, а не лише вміти вводити документи.

4. Собівартість

Необхідний практичний досвід або глибоке розуміння:

• виробничої собівартості;
• калькуляцій;
• специфікацій;
• рецептур;
• нормативних витрат;
• фактичних витрат;
• виробничих відхилень.

5. Excel

Впевнене володіння Excel:

• формули;
• SUMIFS;
• XLOOKUP / ВПР або аналоги;
• логічні функції;
• зведені таблиці;
• звірка великих масивів даних;
• робота з управлінськими таблицями.

Особисті якості

Ми шукаємо людину, якій властиві:

Системність

Здатність бачити весь процес, а не окрему бухгалтерську операцію.

Аналітичне мислення

Якщо цифра не сходиться, кандидат хоче зрозуміти:

чому вона не сходиться.

Відповідальність за результат

Не позиція:

«Я свою проводку зробив, далі не моя справа».

А позиція:

«Я хочу, щоб система в цілому давала правильний результат».

Уважність

Здатність знаходити помилки та не приймати автоматично цифри із системи як правильні.

Формат роботи

На початковому етапі необхідна активна участь у постановці облікової системи безпосередньо на підприємстві.

Після стабілізації процесів можливий більш гнучкий формат.

Який результат ми хочемо отримати

Через декілька місяців роботи головного бухгалтера підприємство повинно мати систему, де:

1. Бухгалтерський та податковий облік ведеться правильно. 2. BAS відповідає реальним господарським процесам. 3. Фактичні залишки відповідають обліковим. 4. Сировина простежується від закупівлі до готового продукту.

5. Собівартість кожного SKU зрозуміла.

6. Виробничі втрати та відхилення контролюються.

7. Місяць закривається своєчасно.

8. Власник отримує зрозумілий P&L та ключові фінансові показники.

9. Можна пояснити не тільки «що змінилося», а й «чому змінилося».

10. Дані готові до подальшої автоматизації та використання сучасних AI-інструментів.