Діловод, офіс-менеджер

Опис вакансії

Вимоги

• Досвід роботи діловодом або бухгалтером первинної документації від 1-го року
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), Google-інструментів (Пошта, Таблиці, Документи, Диск тощо), базових програм для офісної техніки. Перевагою буде знання BAS та інструментів ШІ для щоденних задач, швидкий набір.
• Розвинуті комунікативні навички: вміння чітко, ввічливо та дружньо висловлювати свою думку в усній розмові та переписці; грамотна усна і письмова українська мова; знання етики ділового спілкування.
• Справжня любов до ведення документації — уважність до дрібниць, організованість і бажання працювати з великим обсягом документів.

Обов’язки

• Ведення загального діловодства компанії: організація і підтримка документообігу, систематизація та контроль потоку документів (первинка, кадрові, договірні, тендерні, будівельні).
• Аналіз наявної документації та контроль її актуальності. Ведення реєстрів документів та файлового архіву.
• Проведення звірок з контрагентами (акти звірок), повторне підписання або доповнення відсутніх первинних документів.
• Створення договорів з контрагентами за шаблонами. Комунікація з контрагентами щодо питань документообігу
• Ведення вхідної-вихідної документації
• Щоденна комунікація з бухгалтерією та менеджерами: підтримка документообігу, збір документів для передачі головному бухгалтеру.

Ми пропонуємо

• П’ятиденний робочий тиждень з 10:00 до 18:00, робота в офісі у Львові.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані лікарняні та відпустка відповідно до трудового законодавства.
• Стабільну оплату праці — 25 000 грн + премії у гарячі періоди.
• Комфортне робоче місце в енергонезалежному офісі.
• Підтримку у професійному навчанні та розвитку — ми цінуємо ініціативність і допомагаємо розвивати навички.
• Випробувальний термін — 1 місяць (оплата 20 000 грн).

Наші бухгалтери ведуть бухгалтерський та кадровий облік, наші менеджери провадять господарську діяльність, але всі потребують вашої допомоги в організації обігу фізичних документів, комунікації з контрагентами з приводу підготовки або відсутності документів з їх боку та збору документів для передачі головному бухгалтеру.

Приєднуйтесь до нас на посаді «Діловод», якщо вам близька ідея створювати енергоефективне майбутнє України.