Інспектор з кадрів

Ми — IT-компанія, що активно зростає (зараз 39 працівників, плануємо масштабування до 80), і шукаємо фахівця, який візьме на себе повний цикл кадрового супроводу. Рекрутинг до зони відповідальності не входить — фокус виключно на кадровому діловодстві, військовому обліку та звітності.

Обов’язки:

• Повний цикл кадрового діловодства: від прийняття заяви до архівування особової справи
• Підготовка трудових договорів, наказів та кадрових документів
• Оформлення переведень та звільнень (ВЛК, ТЦК та СП тощо)
• Формування, ведення та актуалізація особових справ
• Ведення кадрових реєстрів, журналів і облікових форм
• Оцифрування та супровід трудових книжок / електронних відомостей
• Оформлення всіх видів відпусток, графіка та контроль його виконання
• Нарахування додаткових відпусток для пільгових категорій
• Робота з лікарняними та іншими видами відсутностей
• Оформлення наказів про відрядження та супровідної документації
• Моніторинг законодавства щодо виїзду за кордон у відрядження

• Формування, ведення та зміни штатного розпису
• Перевірка посад і підпорядкування за Класифікатором професій
• Підготовка посадових інструкцій, наказів та змін до ПВТР
• Кадровий супровід змін організаційної структури

• Оформлення документів з атестації працівників
• Контроль квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю
• Контроль згод і документів в частині обробки персональних даних
• Дотримання конфіденційності кадрової та чутливої інформації
• Часткове ведення військового обліку
• Повідомлення до ТЦК та СП при прийнятті / звільненні
• Оновлення Правил військового обліку при змінах законодавства
• Допомога у збиранні документів під час звіряння з ТЦК та СП
• Кадровий супровід у межах правового режиму Дія.City
• Участь у супроводі процесів критичності підприємства
• Взаємодія з ПФУ, Мінцифрою, виконавчими та контролюючими органами
• Подання кадрових повідомлень і звітності; супровід перевірок
• Підготовка документів для аудиту, відповідей на запити органів
• Взаємодія з юристами та фінансистами щодо трудових ризиків
• Участь в оптимізації та масштабуванні кадрових процесів
• Ведення номенклатури справ
• Підготовка інвойсів, актів гіг-спеціалістів та первинних документів

Вимоги:

• Досвід ведення кадрового діловодства в повному обсязі у ІТ-компаніях або резидентів Дія.City
• Відмінне знання трудового законодавства України
• Досвід оформлення прийняття, переведення, звільнення, відпусток, лікарняних, штатного розпису
• Досвід подання звітності та взаємодії з ПФУ й держорганами
• Розуміння військового обліку та бронювання військовозобов'язаних
• Обізнаність у правовому режимі Дія City
• Бажано — досвід із питань критичності підприємства
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace, кадровими системами та е-документообігом
• Уважність, відповідальність, системність, конфіденційність

Чому Rolique?

• Ми віримо у справедливість, прозорість і взаємодопомогу в щоденній роботі

• Ваш особистий розвиток для нас важливий: ми підтримуємо обмін знаннями всередині команди та допомагаємо розкрити вашу «зону генія»
• Відпустки та лікарняні згідно трудового законодавства України
• Персональний бюджет на курси, тренінги та сертифікації
• Турбота про здоров’я та компенсація занять спортом