Оператор комп'ютерного набору

Вимоги:

• реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка та оформлення наказів, звітів, листів.
• Адміністративна підтримка: планування робочого дня керівника (календар), організація нарад, прийомів та переговорів, бронювання готелів/квитків.
• Інформаційно-технічна робота: вільне володіння ПК (MS Office, e-mail), швидкий набір тексту, робота з офісною технікою, збір та аналіз інформації.
• Комунікація: ввічливе телефонне обслуговування (фільтрація дзвінків), зустріч відвідувачів, ведення ділової переписки.
• Організаційні навички: вміння розставляти пріоритети, здатність працювати з великим обсягом завдань одночасно (багатозадачність).

Особистісні компетенції :

• Стресостійкість та гнучкість: здатність зберігати спокій у напружених ситуаціях.
• Дисциплінованість: акуратність, пунктуальність, дотримання конфіденційності.

Комунікабельність: грамотна усна та письмова мова, ввічливість.

Умови роботи:

Обов’язки:

• Організаційна робота: Планування графіка керівника, організація нарад, переговорів та відряджень (замовлення квитків, готелів).
• Документаційне забезпечення: Прийом, реєстрація та систематизація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з документами (складання, друк, підготовка на підпис), контроль за виконанням доручень.
• Комунікація та прийом: Телефонне обслуговування (фільтрація дзвінків), зустріч відвідувачів, організація прийому гостей.
• Адміністративно-господарська функція: Замовлення канцтоварів, робота з офісною технікою, підтримання порядку в приймальні.
• Інформаційно-аналітична робота: Підготовка довідок, звітів, презентацій за вказівкою керівника.