Координатор документообігу, волонтер

Привіт! Ми — Благодійний фонд «Сила для Сильних». Ми підтримуємо родини військовополонених, зниклих безвісти та захисників, які повернулися з полону. У нашій роботі важливі довіра, прозорість і порядок у всіх процесах, адже саме це дозволяє нам працювати стабільно та ефективно.

Зараз фонд активно розвивається, запускає нові ініціативи та масштабує свою діяльність. Разом із цим зростає обсяг документів, процесів і внутрішньої координації.

Саме тому зараз ми в пошуках Координатора документообігу — людини, яка допоможе впорядкувати документи, вибудувати логічну та зручну систему роботи з ними, і зробити внутрішні процеси команди більш чіткими та ефективними

Кого ми шукаємо :

• уважну та системну людину, яка любить порядок у документах і процесах
• бажано з досвідом адміністративної, координаторської, офісної або документальної роботи
• буде перевагою досвід у благодійній, громадській або некомерційній сфері
• людину, яка вміє працювати з великим обсягом файлів і не губиться в деталях
• того, хто готовий не просто «складати документи», а допомогти вибудувати зрозумілу систему

Буде перевагою :

• досвід ведення документообігу або адміністрування
• досвід роботи з Google Drive, таблицями, реєстрами, шаблонами документів
• розуміння базової логіки внутрішніх документів організації
• досвід роботи з договорами, наказами, актами або листуваннями
• вміння пропонувати прості й практичні рішення для невеликої команди

Основні задачі :

• допомагати впорядковувати внутрішній документообіг фонду
• систематизувати наявні документи, папки, шаблони та робочі файли
• допомагати в організації зберігання внутрішніх документів у зручній і зрозумілій структурі
• контролювати актуальність окремих документів, шаблонів і реєсрів
• допомагати команді з оформленням, збереженням і пошуком документів
• вести або допомагати вести внутрішні таблиці, реєстри, журнали чи списки документів
• допомагати налагоджувати базові правила документообігу всередині фонду
• за потреби координувати збір документів від команди, підрядників, партнерів або волонтерів
• допомагати забезпечувати порядок у договорах, наказах, актах, листах, внутрішніх положеннях та інших організаційних документах

Формат роботи

• волонтерська співпраця
• дистанційний формат роботи
• гнучкий графік роботи
• зайнятість 5 — 10 годин на тиждень
• регулярна комунікація з командою та керівництвом фонду.

Що Ви отримаєте :

• досвід роботи у соціальному секторі та благодійній сфері;
• можливість впливати на важливі соціальні ініціативи;
• гнучкий графік та можливість поєднувати волонтерство з основною діяльністю;
• навчання для професійного розвитку (курси англійської, вебінари, тренінги);
• роботу у команді з перспективою довготривалої співпраці.

Якщо ти хочеш змінювати світ на краще і разом з нами підтримувати наших героїв — заповнюй анкету:

Анкета для волонтера БФ «Сила для Сильних» — Airtable

та приєднуйся до «Сили для Сильних».♥️