Координатора, координаторку таборів

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка створює можливості для молоді творити зміни в Україні через волонтерство.

Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?».

Запрошуємо в команду координатора (-ку) таборів. Мета цієї посади — організувати якісну реалізацію табору в громаді на всіх етапах (культурно-освітня та адміністративна частина). З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.

Оновні обов’язки:

• Управління таборовою командою (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи, проведення зустрічей з ними);
• Ведення таск менеджера для команд;
• Покращувати ефективність роботи команд;
• Надавати якісний фідбек командам та кожному працівнику персонально після табору;
• Систематизовувати процеси у власній операційній діяльності та роботі таборових команд;
• Працювати над методологією та адміністрування, постійно вдосконалювати та інформувати адміністраторів про зміни;
• Впроваджувати стратегічні цілі компанії в роботу команд, слідкувати за розвитком корпоративних компетенцій в командах;
• Надавати пропозиції щодо культурно-освітньої програми та механіки її впровадження;
• Перевіряти, затверджувати, редагувати, віддавати на підпис та відправляти адресатам їхні таких документів: договори про співпрацю з партнерами, рахунки та акти виконаних робіт, накладні.
• Комунікація з громадою стосовно адміністративних питань перед табором (умови проживання табору, харчування, логістика, внутрішні правила місця, що приймає волонтерів).
• Розв’язання поточних питань з табору в офісі (звернення до комунікаційників, діловода, бухгалтера).
• Замовлення та відправка зарплат таборовим командам.
• Замовлення мерчу в комунікаційників, збір та відправка його на табори. Інструктаж команди щодо поведінки з мерчем та повернення залишків.
• Організація адміністративних складових на школах / активностях відділу.
• Затвердження культурно-освітньої програми.
• Ведення спільноти адміністраторів.
• Перед кожним табором проведення зустрічей по завданнях табору. Зустрічі з кемп-лідерами та адміністратором. Зустрічі з адміністратором та координатором будівельних робіт.
• Синхронізація культурно-освітньої, будівельної та побутової складових табору на етапі планування.
• Робота з фідбеком від волонтерів. Створення пропозицій щодо покращення процесів та взаємодій на основі фідбеку.
• Перевірка звітності адміністратора.
• Оформлення документів для табору: страхування на волонтерів+таборову команду. Договорів.
• Консультація та затвердження бюджету на адміністрування.
• Консультація та затвердження бюджету культурно-освітньої програми.
• Координаторська та компетенційна підтримка адміністратора у робочий час (відповідати на дзвінки та повідомлення до 2-ох годин). Допомога у вирішенні форс-мажорних ситуацій у позаробочий час.
• Підготовка та подання звітності проєктному менеджеру згідно з вимогами проєкту.
• Ведення таблиці адміністрування актуалізація інформації та прописування критерії для конкретного проєкту.
• Домовленості, оплата та контроль усіх елементів культурно-освітньої програми.
• Підготовка рефлексії про табір та презентація її команді таборового відділу.

Ми пропонуємо:

• Роботу з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту;
• Можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни;
• Можливості для професійного розвитку;
• Своєчасна та стабільна виплата ЗП;
• 8-годинний робочий графік та можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно.

ГО «Будуємо Україну Разом» керується політиками рівних можливостей у всіх аспектах своєї діяльності. Ми дотримуємось принципів недискримінації за ознаками статі, віку, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, інвалідності, за сексуальною орієнтацією, наявністю судимості, сімейного та майнового стану, місця проживання або іншими ознаками.

Запрошуємо ветеранів (ок) та людей з інвалідністю долучитися до команди.

Ми будуємо стіни у будинках та руйнуємо стіни між людьми. Тож, якщо твоє серденько зараз забилось частіше, відгукуйся на вакансію і твори добро разом з нами =)