HR Specialist (кадровий облік та рекрутинг)

ГС «Молодіжні простори 12−21» — масштабний всеукраїнський проєкт Фундація Олени Зеленської, створений для підтримки ментального здоров’я підлітків та молоді. Ми розбудовуємо безбар'єрні та доступні середовища, де можна безкоштовно отримати психосоціальну підтримку, кар'єрне консультування та простір для розвитку й дозвілля.

Ми шукаємо уважного та системного фахівця з фокусом на кадровому обліку, який долучиться до HR-напряму та підтримає ключовіHR-процеси.

Обов’язки:

Кадрове адміністрування :

• Ведення кадрового обліку відповідно до КЗпП України (прийом, переведення, звільнення);
• Підготовка та ведення кадрової документації (накази, довідки, супровідні документи);
• Ведення графіків відпусток і контроль їх використання;
• Контроль табелів обліку робочого часу;
• Контроль правильності оформлення документів та дотримання кадрових процедур;
• Забезпечення належного зберігання кадрової документації;
• Участь в онбордингу нових співробітників;
• Взаємодія з бухгалтерією, внутрішніми командами та відокремленими підрозділами з кадрових питань;
• Долучення до HR-процесів та їх підтримка.

Рекрутинг та супровід кандидатів:

• Пошук та відбір кандидатів (скринінг резюме відповідно до вимог вакансій);
• Публікація вакансій на job-платформах та інших ресурсах;
• Комунікація з кандидатами (листи, запрошення, зворотний зв’язок);
• Координація співбесід із HR Lead;
• Ведення бази кандидатів та повне адміністрування CRM (внесення та актуалізація даних);
• Підготовка оферів та супровід кандидатів до моменту виходу на роботу.

Вимоги:

• Досвід у кадровому обліку від 2 років (обов'язково);
• Досвід у рекрутингу від 1 року (буде перевагою);
• Практичне знання КЗпП України;
• Впевнене ведення кадрової документації;
• Уважність до деталей, системність і відповідальність;
• Грамотна письмова комунікація;
• Вміння працювати в команді та дотримуватись дедлайнів.

Умови:

• Повна зайнятість;
• Офіс у центрі Києва поруч із метро;
• Графік роботи: 10:00—18:30;
• Офіційне працевлаштування згідно з законодавством України;
• Підтримка команди, навчання та менторство;
• Можливість професійного розвитку та залучення до побудови HR-процесів у масштабному всеукраїнському проєкті;
• Комфортний офіс, дружня атмосфера, кава та солодощі ☕🍪

📩 Розгляд резюме відбувається протягом декількох днів. Якщо ви не отримаєте відповіді у цей період, це означає, що ми уважно розглянули вашу заявку, але наразі не маємо вакансії, яка відповідала б вашому досвіду та побажанням.

✨ Приєднуйтесь до нашої команди — разом робімо молодіжні простори місцем сили! 💛